POUČENIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV VO SKUPINE FIRIEM TECHNODAT

v súlade s článkom 12 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (tzv. všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov, ďalej len „GDPR“)

Správcovia osobných údajov vo skupine TECHNODAT

Technodat, CAE – systémy, s.r.o. so sídlom trieda Tomáša Bati 3295, 760 01 Zlín, IČO: 46902104, C 5841 vedená u Krajského súdu v Brne
Technodat Elektro, s.r.o. so sídlom trieda Tomáša Bati 3295, 760 01 Zlín, IČO: 255 58 218, C 33352 vedená u Krajského súdu v Brne
Technodat Develop, s.r.o. so sídlom trieda Tomáša Bati 3295, 760 01 Zlín, IČO: 25530640, C 30629 vedená u Krajského súdu v Brne
Technodat Engineering, s.r.o. so sídlom trieda Tomáša Bati 3295, 760 01 Zlín, IČO: 27670961, C 50736 vedená u Krajského súdu v Brne

Aké osobné údaje spracovávame a ako ich získavame

V rámci svojej podnikateľskej činnosti spracovávame Osobné údaje získané najmä:

pri uzavretí zmluvy a v priebehu zmluvného vzťahu

  • u zmlúv s fyzickými osobami: meno, priezvisko, telefón, e-mailová adresa, sídlo fyzickej osoby, IČO a číslo bankového účtu
  • u zmlúv s právnickými a fyzickými osobami: meno, priezvisko, telefón, e-mailová adresa a pozícia vo firme pre všetky kontaktné osoby
  • pri obchodných a technických rokovaniach s potenciálnymi odberateľmi a dodávateľmi v rozsahu: meno, priezvisko, telefón, e-mailová adresa, pozícia v spoločnosti
  • pri získavaní nových zamestnancov, údaje záujemcov o zamestnanie v rozsahu: meno, priezvisko, telefón, e-mailová adresa
  • pri registrácii na udalosti organizované správcom (typu školenie, webinár, stretnutie so zákazníkmi apod.) v rozsahu: meno, priezvisko, telefón, e-mailová adresa

pri používaní našich služieb, návšteve našich webových stránok alebo pri využívaní cloudových služieb

  • informácie cookies pri návšteve web stránok
  • informácie z protokolu pri použití našich cloudových alebo hostingových služieb

Ako Vaše osobné údaje využívame

Osobné údaje využívame najmä

  • pri činnostiach súvisiacich s plnením zmluvných záväzkov
  • pri plnení zákonných povinností, za účelom vedenia účtovníctva, fakturácie, za účelom daňovej povinnosti
  • k obchodnej činnosti, ponuke alebo dopytu tovaru a služieb
  • pri informovaní o zmenách a novinkách v ponúkaných produktoch a službách
  • pre spätnú odozvu a ďalšiu komunikáciu v prípade, že vyplníte kontaktné údaje na našich webových stránkach
  • pri nábore nových zamestnancov

K rozosielaniu e-mailov s obchodnými oznámeniami využívame službu MailChimp, ktorej prevádzkovateľovi, nachádzajúcemu sa v postavení spracovateľa osobných údajov, za týmto účelom osobné údaje odovzdávame.
Pre organizáciu webových seminárov používame videokonferenčný nástroj Adobe Connect, prevádzkovateľ tejto služby sa nachádza v úlohe spracovateľa osobných údajov
Správca ďalej využíva služby Google Analytics pre štatistické účely o počte používateľov, ktorí navštívili webové stránky. Nemá možnosť týmto spôsobom získať konkrétne informácie umožňujúce identifikáciu používateľov, t.j. nie je schopný identifikovať konkrétny subjekt údajov.
Služby Google AdWords sú využívané za účelom oslovenia potenciálnych zákazníkov. Týmto osobám sú zverejňované na webových stránkach reklamné oznámenia. Tieto služby využívajú za účelom zobrazenia reklamy na webových stránkach tretích strán súbory cookie. Správca však nemá možnosť získať informácie umožňujúce identifikáciu používateľov, t.j. nie je schopný identifikovať konkrétny subjekt údajov.

Všetky osobné údaje sú vedené v internom CRM systéme, ktorý slúži k zabezpečeniu efektívnej a zabezpečenej správy osobných údajov v súlade s GDPR.

Právne dôvody pre účely spracovávania Vašich osobných údajov sú najmä

  • uzavretie alebo plnenie zmluvy
  • plnenie našich zákonných povinností ako napr. vedenie účtovníctva a daňová povinnosť
  • ochrana našich oprávnených záujmov (napr. pre vymáhanie našich pohľadávok)

Čas spracovania Vašich osobných údajov

Osobné údaje, ktoré súvisia s plnením zmluvy uchovávame po dobu účinnosti tejto zmluvy a ďalej 5 rokov po ukončení zmluvy.
Osobné údaje, ktoré spracovávame za účelom právnej povinnosti, t.j. vedenie účtovníctva, platenie daní a ďalších poplatkov, uchovávame v lehotách, ktoré stanovujú platné právne predpisy, zvyčajne 10 rokov od posledného obchodného prípadu.
Osobné údaje žiadateľov o zamestnanie uchovávame po dobu 6 mesiacov odo dňa, keď dôjde k ukončeniu rokovania o zamestnaneckom pomere.
Osobné údaje spracovávané na základe nášho oprávneného záujmu spracovávame po dobu 3 rokov.

Komu poskytujeme Vaše osobné údaje

  • orgánom, ktorým máme povinnosť poskytovať osobné údaje, ako sú polícia, súdy, orgány činné v trestnom konaní apod.
  • iným subjektom v súlade s príslušnými právnymi predpismi (napr. oznámenie finančným úradom, správe sociálneho zabezpečenia a pod.)
  • poskytovateľom serverhostingových služieb, dodávateľom poskytovaného softvéru a poskytovateľom služieb v rámci našej podnikateľskej činnosti, ktorí zaručujú ochranu údajov a ich použitie iba za účelom plnenia zmluvy.
  • Poskytovateľom služieb uvedených vyššie, ktorí spracovávajú osobné údaje z dôvodu našej obchodnej a marketingovej činnosti.

Aké sú Vaše práva

  • Máte právo požadovať, aby sme Vám poskytli prístup k Vašim osobným údajom vo forme výpisu všetkých spracovávaných osobných údajov vo vzťahu k jednotlivým účelom spracovania. Ste rovnako oprávnení požadovať informáciu o spracovateľoch, spracovávajúcich Vaše osobné údaje na základe dohody s nami.
  • V prípade, že sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracovávame v rozpore s týmto dokumentom alebo s právnymi predpismi, ste oprávnení požadovať po nás vysvetlenie a sjednanie nápravy. Spracovávame-li nepresné osobné údaje, ste oprávnení požadovať ich opravu.
  • Máte právo požadovať po nás výmaz svojich osobných údajov, ak tieto osobné údaje prestali byť potrebné pre vymedzené účely spracovania, odvolali ste svoj súhlas s ich spracovaním a pre toto spracovanie neexistuje žiadny iný dôvod, alebo ak ste vznesli námietky proti spracovaniu osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce dôvody pre spracovanie.

Ste oprávnení požadovať po nás obmedzenie spracovania osobných údajov v prípade, kedy:

  • spracovávané údaje sú nepresné, a to na dobu potrebnú k tomu, aby sme mohli presnosť spracovávaných údajov overiť
  • alebo je spracovanie osobných údajov podľa Vás protiprávne a odmietate vykonanie výmazu osobných údajov
  • alebo Vaše osobné údaje nepotrebujeme pre stanovené účely spracovania, ale Vy sami ich požadujete pre určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov
  • Máte právo vznesť námietku proti spracovaniu svojich osobných údajov, spracovávaných na základe nášho oprávneného záujmu či záujmu tretej strany (pozri vyššie), a ak zároveň uvediete dôvody, týkajúce sa Vašej konkrétnej situácie. Na základe námietky sme povinní spracovanie údajov ukončiť, ledaže preukážeme, že dôvod spracovania spočívajúci v ochrane našich záujmov prevažuje nad Vašimi záujmami a slobodami.
  • V prípade podozrenia, že spracovávame Vaše osobné údaje v rozpore s právnymi predpismi alebo týmto dokumentom alebo nevyhovíme-li niektorému z vyššie uvedených Vašich požiadavkov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov (www.uoou.cz).

Veškeré Vaše práva, uvedené vyššie v tomto odstavci, môžete uplatniť nasledujúcimi spôsobmi

  • osobne v sídle našej spoločnosti na základe predloženia platného občianskeho preukazu
  • e-mailom opatreným Vaším elektronickým podpisom založeným na kvalifikovanom certifikáte vydanom certifikačnou autoritou uznávanou v SR
  • e-mailom zaslaným z e-mailovej adresy, ktorú ste uviedli v kontaktnom formulári.

Ako chránime Vaše osobné údaje, informácie o podmienkach spracovania

  • Vaše osobné údaje spracovávame manuálne alebo automatizovane prostredníctvom vlastných zamestnancov.
  • Spracovanie osobných údajov je zabezpečené pomocou organizačných, fyzických a softvérových prostriedkov zabezpečenia, najmä prostredníctvom nastavenia prístupových práv zamestnancov k príslušným informačným systémom, fyzickým zabezpečením priestorov a dátových nosičov a prostriedkami softvérovej ochrany pred neoprávneným prístupom k údajom prostredníctvom siete internet. Zásady všeobecnej dátovej a informačnej bezpečnosti sme stanovili v samostatnom dokumente.
  • Vaše osobné údaje nepoužívame k rozhodovaniu založenému výhradne na automatizovanom spracovaní vrátane profilovania
  • Na spracovanie osobných údajov využívame poskytovateľov serverhostingu, ktorí zaručujú ochranu spracovávaných osobných údajov minimálne na rovnakej úrovni, akú zaručujeme my, najmä pokiaľ ide o zavedenie technických a organizačných opatrení na ochranu osobných údajov.
  • Okrem vyššie uvedených nepodávame Vaše osobné údaje žiadnemu inému subjektu ako v rámci EÚ, tak aj tretích krajín mimo EÚ.

Ako nás môžete kontaktovať

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania Vašich osobných údajov alebo v prípade žiadosti o zmenu spracovania v súlade s Vašimi právami nás môžete kontaktovať tu:
Adresa: trieda Tomáša Bati 3295
Telefón: +420 571 894 311
E-mail: info@technodat.eu

Platnosť dokumentu

Tento dokument nemá definované obmedzenie doby platnosti. Prípadné zmeny a rozšírenia, rešpektujúce aktuálne právne predpisy, budú vždy zapracované do novej verzie dokumentu, ktorá nahradí tú predchádzajúcu. Aktuálne znenie dokumentu je vždy verejne prístupné na internetových stránkach správcu.