Domů Riešenia pre výrobné a obchodné procesy v priemysle Engineering Base

Engineering Base

Predstavujeme vývojovú softvérovú platformu na spracovanie a následnú údržbu elektro, MaR a technologickej dokumentácie.

Kontaktujte nás

Získajte konkurenčnú výhodu a zlepšite svoje postavenie na trhu s pomocou platformy Engineering Base. Jedinečné softvérové riešenie spoločnosti AUCOTEC AG pokrýva jednotlivé priemyselné odvetvia, jeho ovládanie je intuitívne a pracuje nad jednotnou databázou. Tá zaručuje okamžitú dostupnosť všetkých projekčných dát.

Získajte náskok vďaka Engineering Base ešte dnes.

Oblast

Mobility

Engineering Base Cable je projekčná platforma pre oblasť elektroinštalácie leteckej, automobilovej a koľajovej techniky realizovanej prostredníctvom technológie káblových zväzkov.

Oblast

Průmyslová automatizace

Engineering Base Electrical je platforma na spracovanie elektro-dokumentácie strojov, zariadení a rozvádzačov v rôznych oblastiach priemyslu a inteligentných budov.

Oblast

Technologické celky

Engineering Base Plant je zjednocujúca platforma pre dodávateľov častí alebo kompletných technológií v energetike, teplárenstve, petrochémii, plynárenstve a pod.

oblast

Provozovatelé zařízení

Engineering Base ECM je prevádzková platforma pre správcov technologických zariadení, ktorá uľahčuje pripomienkové konanie a správu projektovej a prevádzkovej dokumentácie.

Prečo si vybrať Engineering Base?

Je to inovatívna platforma od spoločnosti AUCOTEC AG, ktorá prepája moderné technológie s praktickými potrebami priemyselných odvetví. Vďaka svojej centrálnej databáze umožňuje rýchlu a efektívnu správu dát, čo vedie k výraznej optimalizácii firemných procesov a eliminuje časté chyby spojené s tradičnými súborovými CAD/CAE systémami.

Na rozdiel od súborových projekčných nástrojov sa využíva viacužívateľský databázový prístup, ktorý zabezpečuje konzistentné a aktuálne dáta pre všetkých účastníkov projektu. Vďaka jedinečnej koncepcii tak môžu rôzne tímy vo vývojových oddeleniach efektívne spolupracovať a zdieľať projekčné informácie v reálnom čase.

Synergia medzi profesiami je kľúčová pre efektívne riadenie projektov. Prepája elektrotechnické, mechanické a softvérové inžinierstvo do jedného celku a umožňuje tak bezkolíznu spoluprácu medzi jednotlivými oddeleniami. To vedie k vyššej produktivite práce, zníženiu nákladov a rýchlejšej reakcii na zmeny počas vývoja.

Vďaka svojej flexibilite a modularite je tento softvér ideálnou voľbou pre malé podniky aj veľké spoločnosti, ktoré hľadajú spoľahlivý nástroj na efektívne vytváranie dokumentácie a následnú digitálnu správu technických dát a procesov.

Vlastnosti Engineering Base

Základom je ukladanie všetkých dát do jednej spoločnej SQL databázy.

Problematika

Tradičné spracovanie projektovej dokumentácie je založené na štandardnom CAD systéme využívajúcom neprepojené súbory (typicky DWG) alebo na modernejšej generácii elektro CAD/CAE systému s databázovou podporou, ktorá využíva vzájomne prepojené jednotlivé súbory (DWG, XLS, MDB, SQL, TXT, XML alebo interné EDB, PRO …).

Spracovanie dokumentácie uvedeným spôsobom, vo forme jednotlivých súborov, vedie k nekonzistentnosti obsahu, chybovosti pri odovzdávaní diela a neprehľadnosti v rôzne rozpracovaných verziách jednotlivých súborov.

Riešenie

Plne databázová architektúra založená na jedinej centrálnej databáze s online väzbami na všetky dokumenty. Platforma EB takto zaručuje automatickú konzistentnosť obsahu a verzovanie grafických aj tabuľkových dát. Nie je potrebné žiadne prenášanie dát pri spolupráci viacerých profesií ani ručné generovanie či aktualizácia reportov.

Neexistuje viac rôznych verzií dokumentácie, ale iba jeden garantovaný zdroj informácií.

Prínosy

Všetky projekčné dáta na jednom mieste.
Unikátne prepojenie objektových, tabuľkových a grafických podkladov – zmena na jednom mieste sa online premietne všade.
Súbežná práca používateľov rôznych profesií v jednom dátovom modeli so zdieľanými objektmi.
Microsoft SQL Server je overený nástroj s všeobecne dobre známymi možnosťami konfigurácie, údržby a zálohovania.
Plná kompatibilita s prostredím Microsoft a podpora TCP/IP sietí.

Jedna platforma pre firmy všetkých veľkostí s možnosťou rôznych typov inštalácií zodpovedajúcich internému firemnému IT.

VIDEO Škálovatelnost platformy Engineering Base

Problematika

Mnohé firmy si pri výbere softvéru zvolia riešenie zodpovedajúce ich veľkosti alebo aktuálnym potrebám. Pri následnom raste spoločnosti alebo pri zvyšovaní veľkosti a zložitosti ich projektov sa však niektoré softvérové riešenia stávajú brzdou.

Rovnako je zvolené softvérové riešenie ovplyvnené vývojom v oblasti IT a je potrebné synchronizovať jeho architektúru a možnosti s novými IT štandardmi.

Riešenie

Platforma EB vám vďaka svojej škálovateľnosti zaručí, že nájdete spôsob, ako zabezpečiť zodpovedajúci výkon pre váš tím. EB ponúka riešenia od malých firiem s inštaláciou na samostatnom PC, cez stredne veľké spoločnosti využívajúce centrálnu databázu a inštaláciu server/klient až po nadnárodné spoločnosti s ukladaním dát na serverových farmách alebo v cloude.

Prínosy

Menšie hardvérové nároky pre menšie projekty a tímy.
Možnosť rozkladať záťaž na viac serverov, ako postupne rastú vaše nároky.
Flexibilné možnosti nasadenia a prístupu k aplikácii.
Možnosť práce so vzdialeným prístupom na terminálovom serveri.
Riešenie v cloude – prenajatá infraštruktúra.

Prispôsobte si EB podľa vlastných potrieb.

Problematika

Váš projekt alebo interné zvyklosti vyžadujú spracovanie špecifických informácií, pre ktoré nie sú pripravené zodpovedajúce atribúty. Nechcete sa prispôsobovať používanému softvérovému riešeniu ani meniť zaužívané postupy. Ste teda postavení pred výzvu, kam takéto údaje zapísať a ako používaný softvér prispôsobiť vašim požiadavkám.

Riešenie

Otvorený objektový dátový model EB umožňuje veľmi flexibilne definovať, aké atribúty majú byť k dispozícii pri jednotlivých typoch objektov. Rovnako je možné používateľsky definovať zobrazenie štandardných alebo používateľom pridaných atribútov v tabuľkových zoznamoch aj grafických dokumentoch.

Prínosy

Silný nástroj na objektové modelovanie prenosu a zobrazovania dát v projekte a databáze podľa vašich potrieb.
Jednoduchá definícia používateľských atribútov pre špecifické informácie.
Používateľom voliteľné atribúty (štandardné alebo nové) pre údaje prenášané z/do akýchkoľvek externých aplikácií.
Customizácia prostredia EB bez potreby znalosti programovania alebo špeciálnych nástrojov.

Možnosti rozširovania existujúcich alebo návrhu nových funkcií a rozhraní EB pomocou štandardných programovacích jazykov.

Problematika

Váš projekt alebo interné zvyklosti vyžadujú špecifické pracovné postupy, ktoré nie sú implementované v žiadnom dostupnom projekčnom systéme. Implementácia vlastného systému od nuly by bola príliš nákladná a časovo neakceptovateľná. Máte v tíme šikovných ľudí, ktorí sa neboja programovať, alebo chcete využiť externé programátorské kapacity.

Riešenie

Platforma EB ponúka na tvorbu používateľských makier programovacie rozhranie v jazykoch VBA a C#. S programovaním pomocou týchto jazykov má bohaté skúsenosti nielen dodávateľ EB, ale aj celý rad ďalších firiem.

Prínosy

Programovanie vlastných makier umožňuje získať „funkcie šité na mieru“ pre potreby konkrétneho používateľa.
Ideálna príležitosť, ako do systému doplniť chýbajúcu funkciu alebo existujúcu funkciu navrhnúť iným spôsobom.
Typickou oblasťou použitia sú dátové manipulácie nad objektovým modelom EB, import a export dát pre rôzne informačné a výrobné systémy.
Eliminácia nákladného programovania proprietárneho systému tým, že sa využije maximum funkcií z jadra EB a doplní sa o vlastné makrá.
Široká základňa programátorských kapacít vďaka použitiu štandardných programovacích jazykov.

Celosvetový štandard ako používateľské rozhranie platformy Engineering Base.

Problematika

Čelíte výzve, ako rýchlo a efektívne zaškoliť používateľov. Zároveň chcete zhodnotiť ich súčasné schopnosti pracovať s existujúcimi softvérovými produktmi známymi z prostredia Microsoft Windows.

Riešenie

Používateľské prostredie EB je postavené na zaužívaných štandardoch všeobecne známych z prostredia operačného systému Windows a kancelárskych balíkov Office. Znižuje sa tak množstvo znalostí potrebných na rýchle nasadenie a používanie platformy EB a zároveň sa využívajú už existujúce znalosti používateľov.

Prínosy

Intuitívny a rýchly nábeh práce s EB.
Zhodnotenie už získaných zručností pri práci s PC.
Unikátny tabuľkový prístup k dátam objektov podobný MS Excel.
Tvorba schém pomocou celosvetovo rozšíreného nástroja MS Visio.

Súčasný prístup viacerých používateľov do jedného projektu, a to aj bez ohľadu na profesiu.

Problematika

Na vašom projekte sa podieľa celý tím pracovníkov a čelíte výzve, ako im zabezpečiť súčasný prístup k spoločným dátam a zároveň niektoré dáta ochrániť.

Riešenie

Jadro platformy EB je navrhnuté tak, aby umožnilo prístup viacerých používateľov do jedného projektu a k rovnakým dátovým objektom súčasne. Zároveň obsahuje mechanizmy, pomocou ktorých je možné nastaviť prístupové práva (administrátorský prístup, plný editačný prístup, len špecifické zmeny, iba čítanie, bez prístupu a pod.) pre jednotlivé projekty a objekty v spoločnej databáze.

Prínosy

Spolupráca celého tímu súčasne na jednom projekte, a to bez ohľadu na profesiu.
Vedúci projektu má okamžitý prístup k aktuálnemu stavu projektu.
Nastavenie pravidiel prístupu k jednotlivým dátam (projekty, katalógy, symboly a pod.) s možnosťou napríklad ochrániť citlivé projekty.
Definícia prístupových práv až na úroveň jednotlivých atribútov (napr. vybrané atribúty v objekte len pre strojárov, ďalšie len pre elektrotechnikov a pod.).
Možnosť kombinácie lokálnych aj vzdialených používateľov.
Definícia skupín používateľov s následným priradením používateľských práv.
Prevzatie existujúcich používateľských účtov z vášho IT prostredia (Active Directory a pod.).

Unikátny modul „Looks like Excel“, ktorý umožňuje tabuľkové spracovanie dát online prepojených s grafickou dokumentáciou.

Problematika

Projekčná dokumentácia sa skladá z grafických výkresov (schémy zapojenia) a tabuľkových zoznamov (reportov). Zoznamy sú najčastejšie spracované v samostatnej tabuľkovej aplikácii (neprepojené dáta) alebo sú generované z grafickej dokumentácie (aktuálne len v okamihu generovania).

S nástupom online databázového projektovania získava na obľube spracovanie dát v tabuľkách. V niektorých oblastiach projektovania (napr. poľná instrumentácia) sú tabuľkové zoznamy dokonca hlavnou časťou projekčnej dokumentácie.

Veľkou výzvou pre dnešné projektovanie je zabezpečiť intuitívne spracovanie tabuľkových zoznamov a aktuálnosť dát v nich.

Riešenie

Platforma EB ponúka modul Pracovné zoznamy, ktorý je odpoveďou na požiadavky súčasného projektovania. Zoznamy vychádzajú zo štandardu MS Excel a umožňujú základné funkcie na filtrovanie, triedenie a kopírovanie dát, ako aj súčty vo vybraných bunkách, presúvanie stĺpcov a všeobecnú zmenu štruktúry tabuliek.

Najvýznamnejším prínosom je ich online prepojenie na SQL databázu, kde všetky dáta v tabuľkách predstavujú presný obraz dát v SQL. Tým je zaručená úplná konzistentnosť dát naprieč projektom. Zmena vykonaná v tabuľkách vyvolá online zmenu v SQL databáze a okamžite sa prejaví aj pri danom objekte zobrazenom na akomkoľvek výkrese.

Prínosy

Online prepojenie tabuľkových dát s SQL databázou a výkresmi.
Prostredie podobné MS Excel.
Voľná konfigurovateľnosť tabuliek.
Priamy import a export dát do XLS a CSV.
Najrýchlejší spôsob (a po zaučení aj najobľúbenejší) editácie alfanumerických dát v atribútoch objektov.

Jednoduchá tvorba viacjazyčnej alebo rôznojazyčnej dokumentácie.

Problematika

Svet sa globalizuje a každá firma má možnosť byť dodávateľom v rámci širokého celosvetového trhu. Jedným z nevyhnutných predpokladov úspechu v medzinárodnej spolupráci je spracovanie dokumentácie v cudzom jazyku.

Príprava dokumentácie v dvoch vyhotoveniach v rôznych jazykových verziách alebo pomocou ručného prepisovania textov do ďalšieho jazyka zahŕňa celý rad problémov. Okrem časovej náročnosti a nejednotnosti terminológie vznikajú problémy aj pri zapisovaní znakov z klávesnice, ktoré nie sú latinkou, napríklad cyriliky pre ruský jazyk.

Riešenie

Vkladanie textov v EB je založené na inteligentnom prepojení vloženého textu s výrazom v slovníku. Jednoduchý výber textu pomocou „našeptávača“, kde EB ponúkne vhodný text po zadaní niekoľkých prvých písmen, jednoduché prepínanie zobrazovaného jazyka nad celým projektom a súčasné zobrazenie viacerých jazykov zaručuje, že aj jazykovo menej zdatný používateľ môže jednoducho pripravovať zodpovedajúcu cudzojazyčnú dokumentáciu.

Pomyselnou „čerešničkou na torte“ je podpora vyhľadania textov, ktoré nie sú viazané na slovník, alebo zobrazenie textov s chýbajúcim prekladom.

Prínosy

Jednoduché vkladanie textov s väzbou na cudzojazyčný výraz.
Plná podpora jazykových sád aj mimo latinky (ruština, čínština a pod.).
Zobrazenie viacerých jazykov v grafickej aj tabuľkovej dokumentácii.
Možnosť využitia viacerých slovníkov v jednom projekte.
Kontrola textov vložených bez väzby na slovník alebo textov, ku ktorým chýba preklad v slovníku.

Proces zmeny grafických aj alfanumerických dát v projekte a verzovanie dokumentov pod transparentnou kontrolou.

Problematika

Každý projektant alebo používateľ dokumentácie dnes vie, že so spracovaním a používaním dokumentácie súvisí jedna istota – dokumentáciu budú sprevádzať zmeny. Zmeny boli, sú a budú… a často sú nepredvídateľné a prinášajú celý rad problémov.

Zmeny prichádzajú v období návrhu, uvádzania do prevádzky aj následného používania zariadenia. Zistenie týchto zmien, ich prehľad a súvisiace verzovanie dokumentácie nie je možné efektívne vykonávať bez vyspelého systému správy revízií.

S neustále rastúcou zložitosťou návrhu a prevádzky zariadení, na ktorých sa často súbežne podieľajú rôzne profesie, predstavuje ukladanie dát v súborovom systéme skutočný rizikový faktor. Revízia dokumentácie rešpektujúca iba grafické zmeny vo výkresoch je dnes už úplne nedostatočná. Mnohé dáta sú zapísané v atribútoch symbolov a objektov (v databáze projektu), a preto je dôležité, aby správa revízií pracovala aj s týmito dátami.

Riešenie

Modul Revision Management využíva výhody plne databázovej platformy EB. Ako jediný zdroj sa využívajú dáta v databáze, kde sú uložené všetky informácie o zmenách. Táto unikátna vlastnosť zaručuje jasné sledovanie a číslovanie všetkých zmien bez ohľadu na to, či zmena prebehla v grafickej časti projektu alebo v dátach, ktoré nie sú na výkresoch zobrazené.

Jednotlivé stavy (revízie) zaznamenané pomocou tohto modulu je možné následne porovnávať. EB zobrazí zmeny medzi jednotlivými revíziami v prehľadnej tabuľkovej forme (vložené – odstránené – zmenené) alebo vo forme PDF výkresov so značkami revízií (obláčiky) a popisom zmeny.

Prínosy

Inteligentná správa zmien v projekte s automatickým (používateľsky nastaviteľným) číslovaním revízií.
Detekcia grafických zmien v dokumentoch aj zmien v atribútoch symbolov a objektov.
Jednoduché vzájomné porovnanie akýchkoľvek dvoch revízií s vyznačením zmien.

Čo sa zmenilo od mojej poslednej kontroly? Jednoducho, rýchlo, flexibilne a presne tak, ako chcem a čo chcem.

Problematika

Pri práci na projekte dochádza k priebežným zmenám dát. Evidencia týchto zmien je často veľmi komplikovaná. Problém môže nastať už pri spracovaní projektu, na ktorom sa podieľa len jedna profesia. O to zložitejšia je situácia, ak na rovnakom projekte súbežne pracujú odborníci z rôznych oddelení (technológia, meranie a regulácia, elektro, softvérové oddelenie, mechanická konštrukcia a pod.).

V projekte existuje množstvo objektov, pri ktorých sa vykonávajú zmeny. Čo sa stane, ak je napríklad pri jednom prístroji vykonaná nejaká zmena? Ostatní používatelia sa o nej môžu dozvedieť ústne alebo e-mailom od toho, kto ju vykonal, a aj samotný používateľ si po čase nemusí pamätať, čo vlastne zmenil.

Akýkoľvek spôsob oznamovania týchto informácií ústne, prostredníctvom e-mailov, poznámok, zdieľaním XLS súborov a podobne je značne neefektívny a časom ťažko dohľadateľný.

Riešenie

Platforma EB ponúka vo forme modulu Advanced Data Tracking (ADT) skutočne inteligentné sledovanie dát. Toto sledovanie je založené na spracovaní databázových dát projektu, čo znamená, že nezaznamenáva iba grafické zmeny na výkresoch, keďže veľká časť dát je uložená v atribútoch a nie je priamo zobrazená.

Používateľ si môže jednoducho a kedykoľvek počas spracovania projektu vytvoriť vlastný „sledovací bod“, ku ktorému sa uloží aktuálny stav zvolených objektov (napríklad všetky prístroje v projekte). V prípade potreby kontroly, či nastala nejaká zmena, stačí vykonať porovnanie s aktuálnym stavom. Výsledkom je tabuľka zobrazujúca rozdielové stavy (vložené – odstránené – zmenené) vrátane zmenených hodnôt (pôvodná – nová). Tento stav je možné uložiť ako ďalší sledovací bod a pri ďalšej kontrole zobraziť rozdiely voči nemu alebo voči predchádzajúcemu bodu.

Prínosy

Odstránenie času potrebného na evidenciu a oznamovanie vykonaných zmien.
Zníženie chýb a nedorozumení medzi používateľmi pracujúcimi na jednom projekte.
Eliminácia „záplavy“ informácií o vykonaných zmenách medzi používateľmi.
Jednoduché dohľadanie zmien na konkrétnych objektoch (vloženie – odstránenie – zmena) vrátane upravených hodnôt.
Sledovanie zmien na úrovni tabuliek, nielen grafických úprav.
Používateľom definovaný zoznam sledovaných dát (napr. len káble, motory, všetky prístroje a pod.), takže používateľ dostane iba údaje, ktoré potrebuje.
Možnosť sledovať históriu projektu.

Medzinárodný štandard označovania dokumentácie aplikovaný v EB.

Problematika

Kompletná dokumentácia projektovaných celkov, či už ide o malé zariadenia alebo veľké technologické celky v investičnej výstavbe, obsahuje dokumentáciu rôznych profesií. Každá zo zúčastnených profesií má pri označovaní dokumentov svoje špecifiká a zvyklosti. Aby dodaná dokumentácia tvorila jeden logický a prehľadný celok, je potrebné mať vopred definované pravidlá označovania.

Spôsobov jednotného označovania môže byť niekoľko a je možné ich individuálne vytvárať na základe rôznych požiadaviek. Zároveň je možné využiť už existujúcu európsku normu prevzatú aj v ČR – IEC 61355 (ČSN EN 61355). Táto norma vznikla na účely jednotného označovania typov dokumentov a zahŕňa všetky technické oblasti.

Riešenie

Platforma EB nie je pevne viazaná na žiadny preddefinovaný štýl označovania dokumentácie a je v tomto smere plne používateľsky otvorená. Štandardne sa odporúča použiť medzinárodne zrozumiteľný štýl podľa spomínanej normy IEC 61355, ktorý je možné v prípade potreby upraviť podľa ďalších požiadaviek, napríklad na detailnejšiu štruktúru označovania.

V prípade požiadavky investora alebo používateľa je však možné bez problémov aplikovať aj akýkoľvek iný štýl označovania.

Prínosy

Bezproblémová aplikácia štýlu označovania dokumentácie podľa medzinárodného štandardu IEC 61355.
Možnosť automatizácie tvorby a kontroly správneho označovania podľa IEC 61355.
Jednoduchá a rýchla zmena označenia celej skupiny výkresov.
Jednoduchšia spolupráca medzi jednotlivými projekčnými dodávateľmi.
V prípade požiadavky je možné bez problémov použiť aj iný spôsob označovania dokumentácie.

Moderné strukturování a označovanie v projektu.

Problematika

Pri spracovaní dokumentácie zariadení sú jednotlivé prvky v projekte radené podľa určitého systému označovania. V prípade čisto grafickej dokumentácie nie je toto radenie jednoducho viditeľné a je potrebné ho vyčítať z grafických výkresov. Prehľad nad použitým označovaním získame vtedy, keď je projekt pripravený v systéme s databázovou podporou alebo s plne databázovou architektúrou. Použité označovanie a radenie jednotlivých prvkov je potom viditeľné v tzv. „stromovej štruktúre“ alebo navigátore projektu.

Použitý systém označovania vytvára tzv. štruktúru projektu a môže sa líšiť podľa veľkosti projektu alebo zvyklostí projektanta. Z dôvodu spolupráce medzi jednotlivými profesiami, projekčnými organizáciami a pre potreby štandardizácie bola pripravená norma ČSN IEC 81346, ktorá stanovuje zásady štruktúrovania a referenčného označovania pre priemyselné systémy.

Filozofia tejto normy je založená na troch aspektoch, ktoré popisujú prvok v projekte – vlastné označenie prvku, funkčné (technologické) zaradenie prvku a fyzické umiestnenie prvku. Jednotlivé aspekty majú v norme definované svoje predznamenania („-“, „=“, „+“) a písmenové kódy (napr. „M“ pre motor), ktoré sa odporúčajú používať z dôvodu prehľadnosti.

Výzvou pre používaný projekčný systém je zodpovedajúca podpora tejto normy. Výsledkom pre používateľa dokumentácie je rýchla orientácia vo výkresoch a pre projektanta minimalizácia chýb a skrátenie času pri definovaní jednotlivých častí označenia prvkov.

Riešenie

Platforma EB je plne pripravená na štruktúrovanie projektu podľa pravidiel zodpovedajúcich norme ČSN IEC 81346. Použitie všetkých troch aspektov však nie je povinné, pretože pri jednoduchších projektoch nemusia byť všetky využité.

V EB môže používateľ voľne definovať aspekty pre umiestnenie a funkčné (technologické) zaradenie a k nim priradiť akýkoľvek prvok projektu. Pri definovaní písmenového označovania vo všetkých troch aspektoch je platforma EB úplne otvorená. Je možné využiť odporúčania normy ČSN IEC 81346, odvetvové označovanie napríklad podľa KKS, RDS-PP alebo iný systém používaný zákazníkom.

Práve vďaka tomu vyniká otvorenosť a flexibilita EB, ktorá sa dokáže jednoducho prispôsobiť potrebám používateľa.

Prínosy

Plná podpora normy ČSN IEC 81346 s možnosťou prispôsobenia požiadavkám používateľa.
Jednoduché prepojenie prvkov projektu alebo výkresov s ohľadom na umiestnenie alebo funkciu.
Zmena kódu umiestnenia alebo funkcie vyvolá online zmenu u prepojených prvkov alebo výkresov.
Možnosť aplikácie ľubovoľnej definície písmenových kódov vo všetkých aspektoch podľa potrieb používateľa.
Jednoduché a rýchle vyhľadávanie konkrétneho prvku projektu pre obsluhu a servis zariadení.
Možnosť automatickej kontroly kódov označovania podľa predpisov zákazníka.

Jasné a prehľadné pravidlá od zadávateľa definujúce štruktúru a označovanie dokumentácie pre všetky spolupracujúce firmy.

Problematika

Na výstavbe nových zariadení alebo pri ich kompletných či čiastočných rekonštrukciách sa často podieľa viac dodávateľov. Tí majú väčšinou svoje vlastné zvyklosti týkajúce sa štruktúrovania a označovania vytváranej dokumentácie. Pri odovzdávaní ich dokumentácie potom vzniká problém, ako všetky dokumenty správne spojiť do jedného celku.

Veľkou výzvou pre zadávateľa v podobe koncového používateľa tejto dokumentácie, teda prevádzkovateľa zariadenia, investora alebo generálneho dodávateľa (EPC contractor), je definovať vhodné pravidlá tak, aby odovzdávanie a kontrola dokumentácie od všetkých dodávateľov bola čo najjednoduchšia a najprehľadnejšia. Doterajší spôsob definovania pravidiel pomocou písomných predpisov bez možnosti systémovej a jednoduchej kontroly je značne neefektívny a časovo náročný.

Riešenie

Platforma EB umožňuje v module ECM jasne definovať požadovanú štruktúru dokumentácie pre jej následné odovzdávanie, kontrolu a pripomienkovanie. Zo strany zadávateľa je pripravená šablóna, ktorá zodpovedá požadovanej štruktúre projektu a slúži všetkým dodávateľom daného projektu ako podklad na prípravu ich dokumentov.

Šablónu je možné pripraviť napríklad podľa Vyhlášky o dokumentácii stavieb č. 499/2006 Zb. a Stavebného zákona č. 183/2006 Zb., alebo podľa akýchkoľvek odvetvových či interných zvyklostí a štandardov.

Prínosy

Definícia jednotnej štruktúry dokumentácie zo strany zadávateľa nezávisle od jednotlivých dodávateľov.
Štruktúrovanie a komplexné zjednotenie elektronickej formy celej dokumentácie podľa ČSN EN 61355 (stavebná, geodetická, technologická, elektro, MaR a pod.).
Možnosť automatického archivovania dokumentácie u zadávateľa s integráciou na digitálny archív.
Jasné zadanie zo strany zadávateľa pre spracovateľov dokumentácie.
Zníženie času pri nadväzujúcich krokoch (kontrola, pripomienkovanie a komunikácia s dodávateľmi dokumentácie).

Transparentný proces podporujúci súbežné odovzdávanie dokumentácie.

Problematika

Medzi zadávateľom a jeho dodávateľmi dokumentácie prebieha neustály proces vzájomného odovzdávania a pripomienkovania dokumentácie.

V praxi však často nie sú jasne stanovené roly a zodpovednosti účastníkov procesu vrátane časovej postupnosti jednotlivých krokov. Tým vzniká veľký priestor pre nekoordinovanú komunikáciu medzi všetkými zúčastnenými stranami. Výsledkom je značná časová náročnosť na udržanie prehľadu o aktuálnom stave odovzdávanej dokumentácie. Následne z toho vyplýva množstvo nedorozumení a zbytočnej vzájomnej komunikácie.

Riešenie

Modul ECM platformy EB definuje softvérovo riadený workflow, ktorý je transparentný pre všetkých zúčastnených. Je zabezpečený proces s jasne definovaným začiatkom, organizovanou postupnosťou úkonov a jeho ukončením pri tvorbe, kontrole, pripomienkovaní a odovzdávaní dokumentácie.

Prínosy

Skrátenie procesu odovzdávania dokumentácie.
Transparentný proces s priebežnou informovanosťou pre všetkých zúčastnených.
Možnosť dohľadania histórie jednotlivých úkonov.
Definícia práv a zodpovedností jednotlivých používateľov v procese podľa ich hierarchie vo firmách.
Zabezpečenie súbežných procesov kontroly, pripomienkovania a odovzdávania dokumentácie od viacerých dodávateľov k jednému technickému miestu zadávateľa.

Rychlejší, jednodušší a průhlednější připomínkování předávané dokumentace s dohledatelnou historií a souvisejícími poznámkami.

Problematika

V priebehu kontrolného procesu často vzniká počas stretnutí viacero verzií zápisov s pripomienkami, ktoré sú zdieľané účastníkom a často nie sú aktuálne. Pripomienky sa často „zhromažďujú“ v rámci jedného textového alebo tabuľkového dokumentu, ktorého aktualizácia závisí od ľudského faktora. Dôsledkom sú dlhé a neefektívne stretnutia, ktoré časovo zaťažujú všetkých účastníkov a neraz dochádza aj k prehliadnutiu dôležitých pripomienok.

Ďalším významným negatívnym faktorom je častá nedohľadateľnosť správnych dát (e-maily, XLS tabuľky a pod.) uložených na rôznych počítačoch účastníkov a ich časová nadväznosť.

Riešenie

V module ECM má každý používateľ (účastník procesu) prístup k dokumentácii v reálnom čase. Tu je možné vkladať pripomienky ku všetkým častiam dokumentácie v rámci projektu bez potreby organizovaných stretnutí. Vopred definovaný správca projektu následne koordinuje celý proces a priraďuje stavy jednotlivým pripomienkam (ktoré budú odoslané dodávateľom a ktoré zostanú ako interná poznámka).

Prínosy

Eliminácia časovo a organizačne náročných stretnutí.
Zrýchlenie a zjednodušenie procesu pripomienkovania.
Odstránenie straty pripomienok počas procesu.
Možnosť vloženia pripomienky k dokumentu grafickou formou.
Dostupnosť histórie všetkých pripomienok nad celou dokumentáciou s navigáciou z pripomienky na príslušný dokument.
Odstránenie často nedohľadateľnej komunikácie mimo systému (e-maily, XLS súbory a pod.).

Šifrovaný prenos dát s nastavením prístupu oprávnených osôb ku konkrétnym dátam.

Problematika

Odovzdávaná dokumentácia predstavuje značný objem dát, ktorý väčšinou nie je možné poslať e-mailom. Z tohto dôvodu sa v praxi často na odovzdávanie používajú rôzne verejné úložiská s prípadným obmedzením počtu stiahnutí alebo času uloženia. Takto uložené dokumenty však obsahujú citlivé dáta, ktoré môžu byť viditeľné pre veľké množstvo „cudzích“ osôb. Z bezpečnostných dôvodov preto vzniká potreba riešiť prístup oprávnených osôb k týmto dátam.

Riešenie

Modul ECM využíva jasne definované a zabezpečené úložisko dát, ktoré je umiestnené podľa podmienok kybernetickej bezpečnosti zákazníka. Tu sú uchovávané všetky verzie odovzdanej dokumentácie vrátane evidencie histórie všetkých úkonov. Prenos dát z úložiska a na úložisko je chránený používateľským prístupom a realizovaný šifrovaným prenosom s certifikáciou.

Prínosy

Centrálna archivácia a evidencia všetkých úkonov spojených s odovzdávanou dokumentáciou.
Zabezpečený prenos dát prostredníctvom šifrovanej komunikácie medzi zadávateľom a dodávateľmi projektovej dokumentácie.
Riadený prístup účastníkov procesu vždy len k príslušným dátam.

Přednosti platformy Engineering Base

Úspora času

Výrazná úspora času díky datovému on-line propojení dokumentů a práci ve společné databází

Propojení vnitropodnikových procesů

Platforma umožňuje datově propojit jednotlivá oddělení napříč podnikem

Zvýšení konkurenceschopnosti

Implementací otevřete cestu k technické transformaci na vyšší úroveň

Maximální flexibilita

Otevřená koncepce se přizpůsobuje funkčním potřebám zákazníků zatímco u konkurenčních produktů se musí přizpůsobit zákazník

Celý životní cyklus produktu

Platforma pokrývá požadavky od prvotních návrhů až po detailní realizaci a následnou správu projektu

Snadná Implementace

Otevřené rozhraní systému spolu s našimi dlouhodobými zkušenostmi vám zaručí plné zapojení systému do vaší firemní IT struktury

Jednotná SQL databáze

Všechna projekční data se ukládají do jednotné databáze projektu a dále vzájemně propojují. Aktuální stav je k dispozici pro všechny účastníky v projekční síti.

Standardizace procesů

Platforma přináší významnou úsporu času a prostředků díky standardizaci vývojových procesů

Okamžitá dostupnost
aktuálních dat

Díky jednotné SQL databázi jsou veškerá projekční data na jednom místě a vždy on-line k dispozici v aktuální verzi

Úspory tisku dokumentů

Přechod výrazně sníží potřebu tisku dokumentů. Ušetříte tak čas a peníze

Synchronizovaná práce vícero profesí

Spojení inženýrských dat různých profesí do jedné centrální databáze umožňuje tzv. paralelní projektování

Intuitivní uživatelské rozhraní

Celosvětově známé prostředí Microsoft, funkcionality drag and drop, kontextová menu