Engineering Base – data-driven electrical and technological documentation
Engineering Base

Technical documentation is not just drawings. Connect data and keep it up to date.

Engineering Base connects electrical, control, and technological documentation in one database.

Every change is reflected throughout the documentation, so the entire team always works with up-to-date data.

Engineering Base

Technical documentation that works with your data as a whole.

Engineering Base is a database platform for processing and maintaining electrical, control, and technological documentation. Instead of separate files, it works over a unified database, where schematics, tables, objects, and reports are interconnected.

One source of design dataNo duplicate DWG, XLS, and unclear versions of documentation.
Change reflects everywhereIn schematics, work lists, reports, and subsequent processes.
Collaborative work of multiple professionsUsers work simultaneously on current data with controlled rights.
Data-driven engineering in Engineering Base
Architecture of the unified database Engineering Base
Engineering Base connects users, applications, and enterprise systems over one central database.
CONNECTED TECHNICAL DATA

Diagram, table, and report are different views of the same information.

The fully database architecture of Engineering Base uses a common central SQL database with online links to all documents. Therefore, data does not need to be transferred between professions or manually generated after each change.

Central database

The unified central database ensures that all authorized users work with the same and up-to-date project data.

Online linked changes

Modification of an object is immediately reflected in drawings, work lists, and related reports.

Openness for integrations

Technical data can connect to ERP, PLM, production, and other enterprise or specialized systems.

Areas of use

Engineering Base for various types of technology, equipment, and infrastructure.

Select an area based on the type of your projects. Each solution operates on the same database principle but meets the specific needs of the respective industry and documentation.

Cable harnesses in transportation technology Engineering Base Cable

Mobility

Electrical installations and cable harnesses for aviation, automotive, rail, special, and agricultural technology.

Explore area
Industrial automation and electrical documentation of machines Engineering Base Electrical

Industrial Automation

Electrical documentation of machines, equipment, switchgear, and automated systems in industry and smart buildings.

Explore area
Designing and operating technological units Engineering Base Plant

Technological Units

A unified platform for technology suppliers in energy, heating, petrochemicals, gas, and process industries.

Explore area
Electrical substation for transmission and distribution of energy Engineering Base PTD

Transmission and Distribution of Energy

Design platform for energy facilities and creating a digital substation of the future in accordance with technical standards.

Explore area
Collaborative work with data in Engineering Base
Current data for all designers, project managers, production, and operations.
Why Engineering Base

Data-driven engineering without barriers between professions.

Unlike file-based design tools, Engineering Base utilizes a multi-user database approach. All users can share design information in real-time and respond faster to changes.

The database-structured platform is suitable for smaller design teams as well as large companies that need to manage technical data and documentation throughout the entire lifecycle of the equipment.

Consistent and always up-to-date data
Simultaneous work of multiple professions
Faster response to changes
Less manual work and errors
Access rights management
Utilization of data throughout the lifecycle
Benefits of the platform

What Engineering Base changes in everyday work.

Engineering Base not only accelerates the creation of documentation. It connects design data, business processes, and individual professions into an environment where everyone has access to current information.

Time savings thanks to Engineering Base
01 / 12

Time savings

Data online connection of documents and work in a shared database limits repeated rewriting, searching, and manual updates.

Connecting internal processes
02 / 12

Connecting internal processes

The platform data connects individual departments across the company.

Increasing competitiveness
03 / 12

Increasing competitiveness

Technical transformation brings faster responses and more efficient work.

Maximum flexibility of Engineering Base
04 / 12

Maximum flexibility

The open concept adapts to the functional needs of customers while competing products must adapt to the customer.

The entire product lifecycle
05 / 12

The entire product lifecycle

From the initial design through implementation to project management and documentation.

Easy implementation of Engineering Base
06 / 12

Easy implementation

The open interface of the system and TECHNODAT's experience allow Engineering Base to be integrated into the existing corporate IT structure.

Unified SQL database
07 / 12

Unified SQL database

Design data is interconnected and available to all participants.

Standardization of processes
08 / 12

Standardization of processes

Uniform rules and procedures reduce errors and differences between projects.

Immediate availability of current data
09 / 12

Immediate availability of current data

Users work with current design information in one place.

Savings on document printing
10 / 12

Savings on document printing

Digital documentation reduces the need for printing and related costs.

Synchronized work of multiple professions
11 / 12

Synchronized work of multiple professions

Different technical professions can work in parallel on shared data.

Intuitive user interface
12 / 12

Intuitive user interface

The familiar Microsoft environment facilitates training and everyday use.

Engineering Base with TECHNODAT

From analyzing current documentation to stable daily operations.

With Engineering Base, you don't just get software. You gain a partner who will help you design a data model, migrate existing documentation, set up processes, integrate with other systems, and train users. This way, Engineering Base will become a natural part of your daily processes and deliver the expected results.

1

Analysis and design

We will map project types, documentation, roles, data sources and dependencies on other systems.

2

Implementation and migration

We will set up the environment, templates, structures, catalogs and the process of transferring existing data.

3

Integration and automation

We will connect Engineering Base with ERP, PLM, production or other corporate applications.

4

Training and development

We will train users and help the solution gradually develop according to your team's needs.

Find out if Engineering Base fits your type of projects and documentation.

Together we will go through the current way of working, data sources, necessary integrations and select a suitable deployment scenario for your team.

FAQ

Frequently asked questions about Engineering Base

What is Engineering Base?

Engineering Base is a data-oriented engineering platform from AUCOTEC. It serves for electrical design and management of technical data for machines, equipment, technological units, vehicles, and energy infrastructure.

What is the difference between Engineering Base and a file-based CAD/CAE system?

File-based systems store information in separate drawings, tables, and databases. Engineering Base uses a central SQL database. Therefore, a diagram, list, report, and object attribute are different views of the same data, and changes do not need to be manually rewritten between them.

For which companies and projects is Engineering Base suitable?

The platform is scalable from smaller design teams to multinational companies. It is used in industrial automation, energy, process industry, automotive, aviation, rail technology, and anywhere extensive technical documentation needs to be managed.

Can multiple users work on one project simultaneously?

Yes. The database core allows multiple professions to work concurrently on the same project. Access rights can be set for individual users, groups, projects, objects, and selected attributes.

Can Engineering Base be integrated with ERP, PLM, and manufacturing systems?

Yes. The open object data model, import and export functions, and API interfaces for VBA and C# allow for integrations with enterprise, PLM, manufacturing, and other specialized systems.

Does Engineering Base support revisions, changes, and technical standards?

Yes. Revision Management and Advanced Data Tracking help track graphical and alphanumeric changes. The platform also supports structuring and labeling documentation according to IEC 61355 and IEC 81346 standards.

Can existing documentation be converted and the environment adapted to corporate standards?

Yes. During implementation, a migration process for existing data can be designed, corporate templates, structures, attributes, catalogs, and automation can be created. TECHNODAT assists with analysis, configuration, migration, integrations, training, and subsequent development of the solution.

Why choose Engineering Base?

It is an innovative platform from AUCOTEC AG that connects modern technologies with the practical needs of industrial sectors. Thanks to its central database, it enables quick and efficient data management, leading to significant optimization of corporate processes and eliminating frequent errors associated with traditional file-based CAD/CAE systems.

Unlike file-based design tools, it utilizes a multi-user database approach that ensures consistent and up-to-date data for all participants in the project. Thanks to its unique concept, different teams in development departments can effectively collaborate and share design information in real-time.

Synergy between professions is key to effective project management. It connects electrical, mechanical, and software engineering into one whole, allowing for collision-free collaboration between individual departments. This leads to higher productivity, reduced costs, and faster responses to changes during development.

Due to its flexibility and modularity, this software is an ideal choice for both small businesses and large companies looking for a reliable tool for effective documentation creation and subsequent digital management of technical data and processes.

Features of Engineering Base

xx

The basis is storing all data in one common SQL database.

Issues

Traditional processing of project documentation is based on standard CAD systems using unlinked files (typically DWG) or a more modern generation of electrical CAD/CAE systems with database support using interlinked individual files (DWG, XLS, MDB, SQL, TXT, XML, or internal EDB, PRO ...).

Processing documentation in this manner, in the form of individual files, leads to inconsistency of content, errors during handover, and confusion in various drafts of individual files.

Solution

The fully database architecture based on a single central database with online links to all documents. The EB platform thus guarantees automatic consistency of content and versioning of graphical and tabular data. There is no need to transfer data when collaborating between multiple professions or manually generate or update reports. There are no multiple different versions of documentation, but only one guaranteed source of information.

Benefits

  • All design data in one place.
  • Unique linking of object, tabular, and graphical materials - changes in one place are reflected online everywhere.
  • Simultaneous work of users from different professions in one data model with shared objects.
  • Microsoft SQL Server is a proven tool with generally well-known configuration, maintenance, and backup options.
  • Full compatibility with the Microsoft environment and support for TCP/IP networks.

One platform for companies of all sizes with various types of installations corresponding to internal IT.

Issues

Many companies choose software solutions that correspond to their size or current needs. However, as the company grows or the size and complexity of their projects increase, some software solutions become a bottleneck. Similarly, the chosen software solution is influenced by developments in IT and it is necessary to synchronize its architecture and capabilities with new IT standards.

Solution

The EB platform, due to its scalability, guarantees that you will find a way to ensure adequate performance for your team. EB offers solutions from small companies with installations on standalone PCs, through medium-sized companies using a central database and server/client installations, to multinational companies with data stored on server farms or in the cloud.

Benefits

  • Lower hardware requirements for smaller projects and teams.
  • The ability to distribute the load across multiple servers as your demands grow.
  • Flexible deployment and access options to the application.
  • The ability to work with remote access on a terminal server.
  • Cloud solutions - rented infrastructure.

Customize EB to your image.

Issues

Your project or internal habits require processing specific information for which appropriate attributes are not prepared. You do not want to adapt to the software solution used and change established habits. You are therefore faced with the challenge of where to write such data and how to adapt the software used to your requirements.

Solution

The open object data model of EB allows for very flexible definition of what attributes should be available for individual object types. Similarly, standard or user-added attributes can be user-defined for display in tabular lists or graphical documents.

Benefits

  • A powerful tool for object modeling of data transfer and display in the project and database according to your needs.
  • Easy definition of user attributes for specific information.
  • User-selectable attributes (standard or new) for data transferred from/to any external applications.
  • Customization of the EB environment without knowledge of programming or special tools.

Options for expanding existing or designing new functions and interfaces of EB using standard programming languages.

Issues

Your project or internal habits require specific workflows that are not implemented in any available design system. Implementing your own system from scratch would be too costly and time-consuming. You have skilled people in your team who are not afraid to program or want to utilize external programming capacities.

Solution

The EB platform offers programming interfaces for creating user macros in VBA and C#. Both the supplier of EB and many other companies have extensive experience with programming in these languages.

Benefits

  • Programming your own macros allows you to obtain

Celosvětový standard jako uživatelské rozhraní platformy Engineering Base.

Problematika

Čelíte výzvě, jak rychle a efektivně zaškolit uživatele. Při tom chcete zhodnotit jejich současné schopnosti ovládat stávající softwarové produkty známé z prostředí Microsoft Windows.

Řešení

Uživatelské prostředí EB je postaveno na zaběhnutých standardech obecně známých z prostředí operačního systému Windows a kancelářských balíků Office. Redukujete množství znalostí nezbytných pro rychlé nasazení a používání platformy EB, využijete již známé vědomosti.

Přínosy

  • Intuitivní a rychlý náběh práce s EB.
  • Zhodnocení již získaných dovedností obsluhy PC.
  • Unikátní tabulkový přístup k datům objektů podobný MS Excel.
  • Tvorba schémat pomocí celosvětově rozšířeného nástroje MS Visio.

Současný přístup více uživatelů do jednoho projektu a to i bez ohledu na profesi.

Problematika

Na vašem projektu se podílí celý tým pracovníků a čelíte výzvě, jak jim zajistit současný přístup ke společným datům a přitom některá data ochránit.

Řešení

Jádro platformy EB je navrženo tak, aby umožnilo přístup více uživatelů do jednoho projektu a ke stejným datovým objektům současně. Obsahuje dále mechanismy, kterými lze nastavit přístupová práva (administrátorský přístup, plný editační přístup, jen specifické změny, jen čtení, bez přístupu apod.) pro  jednotlivé projekty a objekty ve společné databázi.

Přínosy

  • Spolupráce celého týmu současně na jednom projektu a to i bez ohledu na profesi.
  • Vedoucí projektu má okamžitý přístup k aktuálnímu stavu projektu.
  • Nastavení pravidel přístupu k jednotlivým datům (projekty, katalogy, symboly apod.) s možností tím např. ochránit citlivé projekty.
  • Definice přístupových práv až na úroveň jednotlivých atributů (např. vybrané atributy v objektu jen pro strojaře, další jen pro elektrikáře, apod.).).
  • Možnost kombinace místních i vzdálených uživatelů.
  • Definice skupin uživatelů s následným přiřazením uživatelských práv.
  • Převzetí existujících uživatelských účtů z vašeho IT prostředí (Active Directiory apod.).

Unikátní modul "Looks like Excel" umožňující tabulkové zpracování dat on-line propojených na grafickou dokumentaci.

Problematika

Projekční dokumentace se skládá z grafických výkresů (schémata zapojení) a tabulkových seznamů (reportů). Seznamy jsou nejčastěji zpracovány v samostatné tabulkové aplikaci (neprovázaná data) nebo jsou generovány z grafické dokumentace (aktuální v okamžiku generování).

S nástupem on-line databázového projektování získává na oblibě zpracování dat v tabulkách. V některých oblastech projekce (např. polní instrumentace) jsou tabulkové seznamy dokonce hlavní části projekční dokumentace.

Velkou výzvou pro dnešní projekci je zajistit intuitivní zpracování tabulkových seznamů a aktuálnost dat v nich.

Řešení

Platforma EB nabízí modul Pracovní seznamy, který je odpovědí na požadavky současné projekce. Seznamy vychází ze standardu MS Excel a umožňují základní funkce pro filtrování, řazení a kopírování dat, stejně jako součty ve vybraných buňkách, přesouvání sloupců a obecně změnu struktur tabulek.

Nejvýznamnějším přínosem je jejich on-line propojení na SQL databázi, kdy veškerá data v tabulkách jsou přesným obrazem dat v SQL. Tímto je zaručena naprostá konzistence dat napříč projektem. Změna provedená v tabulkách vyvolá on-line změnu v SQL databázi a ihned také změnu u tohoto objektu zobrazeného na jakémkoli výkrese.

Přínosy

  • On-line propojení tabulkových dat s SQL databází a výkresy.
  • Podobné prostředí jako MS Excel.
  • Volná konfigurovatelnost tabulek.
  • Přímý import a export dat do XLS, CSV.
  • Nejrychlejší způsob (a po zaběhnutí také nejoblíbenější) editace alfanumerických dat v atributech objektů.
 

Jednoduchá tvorba vícejazyčné nebo různojazyčné dokumentace.

Problematika

Svět se globalizuje a každá firma má možnost být dodavatelem v rámci širokého celosvětového trhu. Jedním z nezbytných bodů jak uspět v mezinárodní kooperaci je zpracování dokumentace v cizím jazyce.

Příprava dokumentace ve dvojím provedení v různých jazykových verzích nebo pomocí ručního přepisu textů do dalšího jazyku zahrnuje celou řadu problémů. Kromě časové náročnosti a nejednotnosti terminologie nastávají problémy při zapisování z klávesnice jiných znaků než latinka, např. cyrilice pro ruský jazyk.

Řešení

Vkládání textů v EB je založeno na inteligentním linkování vloženého textu na výraz ve slovníku. Snadný výběr textu pomocí „našeptávače“, kdy EB nabídne vhodný text po zadání několika prvních písmen,  jednoduché přepínání zobrazeného jazyku nad celým projektem a současné zobrazení více jazyků zaručuje, že i jazykově nezdatný uživatel může snadno připravovat odpovídající cizojazyčnou dokumentaci. Pomyslnou „třešničkou na dortu“ je podpora vyhledání textů, které nejsou vázány na slovník nebo zobrazení textů na chybějící překlad.

Přínosy

  • Snadné vkládání textů s vazbou na cizojazyčný výraz.
  • Plná podpora jazykových sad i mimo latinku (ruština, čínština, ...)..
  • Zobrazení více jazyků v grafické i tabulkové dokumentaci.
  • Možnost využití více slovníků v jednom projektu.
  • Kontrola textů vložených bez vazby na slovník či textů, ke kterým chybí překlad ve slovníku.
 

Proces změny grafických i alfanumerických dat v projektu a verzování dokumentů pod transparentní kontrolou.

Problematika

Každý projektant nebo uživatel dokumentace v dnešní době ví, že se zpracováním a užíváním dokumentace souvisí jedna jistota – dokumentaci budou provázet změny. Změny byly, jsou a budou… a často jsou nepředvídatelné a přináší celou řadu problémů.

Změny přicházejí v období návrhu, zprovozňování i následného užívání zařízení. Zjištění těchto změn, jejich přehled a související verzování dokumentace nelze efektivně provádět bez vyspělé správy revizí.

Se stále rostoucí složitostí návrhu a provozu zařízení, na kterých se často souběžně podílí různé profese, je skutečným rizikovým faktorem uložení dat v souborovém systému. Revize dokumentace respektující pouze grafické změny ve výkresech je dnes již naprosto nedostačující. Mnoho dat je zapsáno v atributech symbolů a objektů (v databázi projektu) a proto je důležité, aby správa revizí pracovala i s těmito daty.

Řešení

Modul Revision Management využívá výhody plně databázové platformy EB.  Jako jediný zdroj jsou využita data v databázi, kde jsou uloženy všechny informace o změnách. Tato unikátní vlastnost zaručuje jasné sledování a číslování všech změn a to bez ohledu na to, zdali změna proběhla v grafické části projektu nebo v datech, která nejsou na výkresech zobrazena.

Jednotlivé stavy (revize) zaznamenané pomocí tohoto modulu lze následně porovnat. EB zobrazí přehlednou tabulkovou formou změny mezi jednotlivými revizemi (vloženo – odstraněno – změněno) nebo PDF formou výkresů se značkami revizí (obláčky) a popisem změny.

Přínosy

  • Inteligentní správa změn v projektu s automatickým (uživatelsky nastavitelným) číslováním revizí.
  • Detekce grafických změn v dokumentech i změn v atributech symbolů a objektů.
  • Snadné vzájemné porovnání jakýchkoli dvou revizí s vyznačením změn.
 

Co se změnilo od mé poslední kontroly? Jednoduše, rychle, flexibilně a tak jak chci a co chci ...

Problematika

Při práci na projektu dochází k průběžným změnám dat. Evidence těchto změn je často velice komplikovaná. Problém může nastat již při zpracování projektu, na kterém se podílí jen jedna profese. O to více je složitější situace, pokud ve stejném projektu souběžně pracují odborníci z různých oddělení (technologie, měření a regulace, elektro, softwarové oddělení, mechanická konstrukce, …).

V projektu existuje spousta objektů, u kterých se provádějí změny. Co se stane, pokud je např. u jednoho přístroje provedena nějaká změna? Ostatní uživatelé se o tom mohou dovědět ústně nebo emailem od toho, kdo ji provedl a i daný uživatel si za nějakou dobu nemusí pamatovat, co vlastně změnil.

Jakýkoli způsob sdělování těchto informací ústně, formou e-mailů, poznámek, sdílením XLS souborů apod. je značně neefektivní a časem již těžko dohledatelný.

Řešení

Platforma EB nabízí formou modulu Advanced Data Tracking (ADT) opravdu inteligentní sledování dat. Toto sledování je založeno na zpracování databázových dat projektu, tzn. nezaznamenává jen grafické změny na výkresech, neboť velká část dat je ukryta v atributech a tyto nejsou zobrazeny.

Uživatel si může jednoduše a kdykoli v průběhu zpracování projektu vytvořit svůj „sledovací bod“, ke kterému je uložen aktuální stav zvolených objektů (např. všechny přístroje v projektu). V případě potřeby kontroly, zdali nastala nějaká změna, stačí provést porovnání s aktuálním stavem. Výsledkem je tabulka, která zobrazí rozdílové stavy (vloženo – odstraněno – změněno) vč. změněných hodnot (původní – nová). Tento stav lze uložit jako další sledovací bod a při příští kontrole zobrazit rozdíly vůči němu nebo předchozímu bodu.

Přínosy

  • Odstranění času potřebného pro evidenci a sdělování provedených změn.
  • Redukce chyb a nedorozumění mezi uživateli pracujících na jednom projektu.
  • Eliminace "záplavy" dat o provedených změnách mezi uživateli.
  • Jednoduché dohledání změn na daných objektech (vložení - odstranění - změna) vč. upravených hodnot.
  • Sledování změn na úrovni tabulek a to nejen grafických úprav.
  • Uživatelem definovaný seznam sledovaných dat (např. jen kabely, motory, všechny přístroje, ...). Uživatel tak dostane pouze data, která potřebuje.
  • Možnost vysledování historie projektu.
 

Mezinárodní standard značení dokumentace aplikovaný v EB.

Problematika

Kompletní dokumentace projektovaných celků, ať se jedná o malá zařízení nebo velké technologie v investiční výstavbě, obsahuje dokumentaci různých profesí. Každá ze zúčastněných profesí má ve značení dokumentů svoje specifika a zvyklosti. Aby dodaná dokumentace vytvářela jeden logický a přehledný celek, tak je nutné mít předem nadefinovaná pravidla značení.

Způsobů uceleného značení může být několik a lze je individuálně vytvářet na základě různých požadavků, nicméně lze využít již hotovou evropskou a do ČR převzatou normu IEC 61355 (ČSN EN 61355). Tato norma vznikla pro účely jednotného značení typů dokumentů a zahrnuje všechny technické oblasti.

Řešení

Platforma EB není pevně vázána na žádný předdefinovaný styl značení dokumentace a je v tomto směru plně uživatelsky otevřená. Standardně je doporučeno použít mezinárodně srozumitelný styl dle zmiňované normy IEC 61355, který lze v případě potřeby doupravit dle dalších požadavků, např. na detailnější strukturu značení. V případě požadavku investora či uživatele lze ovšem aplikovat jakýkoli jiný styl značení.

Přínosy

  • Bezproblémová aplikace stylu značení dokumentace dle mezinárodního standardu IEC 61355.
  • Možnost automatizace tvorby a kontroly správného značení dle IEC 61355.
  • Jednoduchá a rychlá změna označení celé skupiny výkresů.
  • Jednodušší kooperace mezi jednotlivými projekčními dodavateli.
  • V případě požadavku je možno bezproblémově využít jiný způsob značení dokumentace.
 

Moderní strukturování a označování v projektu.

Problematika

Při zpracování dokumentace zařízení jsou jednotlivé prvky v projektu řazeny dle určitého systému značení. V případě čistě grafické dokumentace není toto řazení jednoduše viditelné a je nutné ho vyčítat z grafických výkresů. Přehlednost nad použitým značením získáme, pokud je projekt připraven v systému s databázovou podporou nebo plně databázovou architekturou. Použité značení a řazení jednotlivých prvků je potom viditelné v tzv. „stromečku“ nebo navigátoru projektu.

Použitý značící systém tvoří tzv. strukturu projektu a může být odlišný od velikosti projektu nebo zvyklostí projektanta. Z důvodu kooperace mezi jednotlivými profesemi, projekčními organizacemi a pro potřeby standardizace byla připravena norma ČSN IEC 81346. Tato norma stanovuje Zásady strukturování a referenční označování pro průmyslové systémy.

Filozofie normy je založena na třech aspektech, které popisují prvek v projektu – vlastní označení prvku, funkční (technologické) zařazení prvku a fyzické umístění prvku. Jednotlivé aspekty mají v normě definováno své předznamenání („-“ „=“ a „+“) a písmenné kódy (např. „M“ pro motor), která se doporučují použít z důvodu přehlednosti.

Výzvou pro používaný projekční systém je odpovídající podpora této normy. Výsledkem pro uživatele dokumentace je rychlá orientace ve výkresech, pro projektanta potom minimalizace chyb a zkrácení času při definici jednotlivých částí značení prvků.

Řešení

Platforma EB je plně připravena na strukturování projektu dle pravidel odpovídající normě ČSN IEC 81346. Použití všech 3 aspektů ovšem není povinné, neboť u jednodušších projektů nemusí být všechny využity.

V EB může uživatel volně definovat aspekty pro umístění a funkční (technologické) zařazení a k nim přiřadit jakýkoli prvek projektu. Pro definici písmenného značení ve všech 3 aspektech je EB platforma naprosto otevřená . Lze využít doporučení normy ČSN IEC 81346, oborové značení např. dle KKS, RDS-PP nebo jiného způsobu zavedeného uživatelem. Tímto vyniká otevřenost a volnost EB, která se jednoduše přizpůsobí potřebám uživatele.

Přínosy

  • Plná podpora normy ČSN IEC 81346 s možností přizpůsobení požadavkům uživatele.
  • Snadné provázání prvků projektu nebo výkresů se zřetelem na umístění nebo funkci.
  • Změna kódu umístění či funkce vyvolá on-line změnu u provázaných prvků nebo výkresů.
  • Aplikace libovolné definice písmenných kódů ve všech aspektech dle potřeb uživatele.
  • Jednoduché a rychlé vyhledávání konkrétního prvku projektu pro obsluhu a servis zařízení.
  • Možnost automatické kontroly kódů značení dle předpisu zákazníka.

Jasná a přehledná pravidla od zadavatele definující strukturu a značení dokumentace pro všechny spolupracující firmy.

Problematika

Na výstavbě nových zařízení nebo na jejich kompletních či částečných rekonstrukcích se podílí často více dodavatelů. Ti mají většinou svoje zvyklosti ohledně strukturování a značení vytvářené dokumentace. Při předávání jejich dokumentace pak nastává problém, jak všechny dokumenty řádně spojit do jednoho celku.

Velkou výzvou pro zadavatele v podobě koncového uživatele této dokumentace, tj. provozovatele zařízení, investora či generálního dodavatele (EPC contractor) je definovat vhodná pravidla, tak aby předávání a kontrola dokumentace ode všech dodavatelů byla pro něho co nejjednodušší a nejprůhlednější. Dosavadní způsob definice pravidel pomocí písemných předpisů bez možnosti systémových a jednoduchých kontrol je značně neefektivní a časově náročný.

Řešení

Platforma EB umožňuje v ECM modulu jasně definovat požadovanou strukturu dokumentace pro následné předávání, kontrolu a připomínkování. Ze strany zadavatele je připravena šablona, která odpovídá požadované struktuře projektu a slouží všem dodavatelům daného projektu jako podklad pro přípravu jejich dokumentů. Šablonu lze připravit např. dle Vyhlášky o dokumentaci staveb č 499/2006 Sb. a Stavebního zákona č.183/2006 Sb. nebo dle jakýchkoli oborových či interních zvyklostí a standardů.

Přínosy

  • Definice jednotné struktury dokumentace ze strany zadavatele nezávisle na jednotlivých dodavatelích.
  • Strukturování a komplexní sjednocení elektronické formy veškeré dokumentace dle ČSN EN 61355 (stavební, geodetické, technologické, elektro, MaR apod.).
  • Možnost automatického archivování dokumentace u zadavatele s integrací na digitální archiv.
  • Jasné zadání ze strany zadavatele na zpracovatele.
  • Redukce času při navazujících krocích (kontrola, připomínkování a komunikace s dodavateli dokumentace).

Transparentní proces podporující souběžné předávání dokumentace.

Problematika

Mezi zadavatelem a jeho dodavateli dokumentace probíhá neustálý proces vzájemného předávání a připomínkování dokumentace.

V praxi ovšem často nejsou jasně stanoveny role a zodpovědnosti účastníků procesu včetně časového sledu jednotlivých úkonů. Tímto pak vzniká velký prostor pro nekoordinovanou komunikaci mezi všemi subjekty. Výsledkem je značná časová náročnost pro udržení přehledu o aktuálním stavu předávané dokumentace. Následně z toho pramení sled různých nedorozumění a zbytečné vzájemné komunikace.

Řešení

Modul ECM platformy EB definuje softwarově řízené workflow, které je transparentní pro všechny zúčastněné. Je zajištěn proces s jasně definovaným začátkem, organizovaným sledem úkonů a jeho ukončením při tvorbě, kontrole, připomínkování a odevzdání dokumentace.

Přínosy

  • Zkrácení procesu odevzdávání dokumentace.
  • Transparentní proces s průběžnou informovaností pro všechny zúčastněné.
  • Dohledání historie jednotlivých úkonů.
  • Definice práv a zodpovědností jednotlivým uživatelům v procesu dle jejich hierarchie ve firmách.
  • Zajištění souběžných procesů kontroly, připomínkování a odevzdávání dokumentace od více dodavatelů k jednomu technickému místu zadavatele.

Rychlejší, jednodušší a průhlednější připomínkování předávané dokumentace s dohledatelnou historií a souvisejícími poznámkami.

Problematika

V průběhu kontrolního procesu často vzniká v rámci schůzek vícero verzí zápisů s připomínkami, které jsou sdíleny účastníkům a nejsou mnohdy aktuální. Často se připomínky „shromažďují“ v rámci jednoho textového nebo tabulkového dokumentu, jehož aktualizace podléhá lidskému faktoru. Důsledkem jsou dlouhé a neefektivní schůzky, které časově zatěžují všechny účastníky a mnohdy dochází i k opomenutí důležitých připomínek.

Dalším významným negativním bodem je častá nedohledatelnost správných dat (e-maily, XLS tabulky apod.) umístěných na různých PC zúčastněných a jejich časová návaznost.

Řešení

V ECM modulu má každý uživatel (účastník procesu) přístup k dokumentaci v reálném čase. Zde je možné vkládat připomínky ke všem částem dokumentace v rámci projektu, bez potřeby organizovaných schůzek. Předem definovaný správce projektu následně koordinuje celý proces a přiřazuje stavy k jednotlivým připomínkám (jaké budou odeslány dodavatelům a které zůstanou jako interní poznámka).

Přínosy

  • Eliminace časově a organizačně náročných jednání.
  • Zrychlení a zjednodušení připomínkovacího procesu.
  • Odstranění ztrát připomínek v průběhu procesu.
  • Možnost vložení připomínky k dokumentu grafickou formou.
  • Dostupnost historie všech připomínek nad celou dokumentací s navigací z připomínky k danému dokumentu.
  • Odbourání často nedohledatelné komunikace mimo systém (e-maily, XLS soubory apod.).

Šifrovaný přenos dat s nastavením přístupu oprávněných osob ke konkrétním datům.

Problematika

Předávaná dokumentace představuje značný objem dat, který většinou nelze zaslat e-mailem. Z tohoto důvodu se v praxi často pro předávání používají různá veřejná úložiště s případným omezením na počet stažení či dobu uložení. Takto uložené dokumenty obsahují citlivá data, která mohou být viditelná pro velké množství „cizích“ osob. Z bezpečnostních důvodů je proto řešen problém přístupu odpovídajících osob k těmto datům.

Řešení

ECM modul využívá jasné a zabezpečené úložiště dat, které je umístěno dle podmínek kybernetické bezpečnosti zákazníka. Zde jsou uchovány všechny verze předaných dokumentů včetně evidence historie všech úkonů. Přenos dat z a na úložiště je chráněno uživatelským přístupem a je realizováno šifrovaným přenosem s certifikací.

Přínosy

  • Centrální archivace a evidence všech úkonů s předávanou dokumentací.
  • Zabezpečený přenos dat prostřednictvím šifrované komunikace mezi zadavatelem a dodavateli PD.
  • Řízený přístup účastníků procesu vždy jen k odpovídajícím datům.

Přednosti platformy Engineering Base

Úspora času

Výrazná úspora času díky datovému on-line propojení dokumentů a práci ve společné databází

Propojení vnitropodnikových procesů

Platforma umožňuje datově propojit jednotlivá oddělení napříč podnikem

Zvýšení konkurenceschopnosti

Implementací otevřete cestu k technické transformaci na vyšší úroveň

Maximální flexibilita

Otevřená koncepce se přizpůsobuje funkčním potřebám zákazníků zatímco u konkurenčních produktů se musí přizpůsobit zákazník

Celý životní cyklus produktu

Platforma pokrývá požadavky od prvotních návrhů až po detailní realizaci a následnou správu projektu

Snadná Implementace

Otevřené rozhraní systému spolu s našimi dlouhodobými zkušenostmi vám zaručí plné zapojení systému do vaší firemní IT struktury

Jednotná SQL databáze

Všechna projekční data se ukládají do jednotné databáze projektu a dále vzájemně propojují. Aktuální stav je k dispozici pro všechny účastníky v projekční síti.

Standardizace procesů

Platforma přináší významnou úsporu času a prostředků díky standardizaci vývojových procesů

Okamžitá dostupnost
aktuálních dat

Díky jednotné SQL databázi jsou veškerá projekční data na jednom místě a vždy on-line k dispozici v aktuální verzi

Úspory tisku dokumentů

Přechod výrazně sníží potřebu tisku dokumentů. Ušetříte tak čas a peníze
business

Synchronizovaná práce vícero profesí

Spojení inženýrských dat různých profesí do jedné centrální databáze umožňuje tzv. paralelní projektování

Intuitivní uživatelské rozhraní

Celosvětově známé prostředí Microsoft, funkcionality drag and drop, kontextová menu

Představení platformy

Novinky z průmyslu a inovací