Mnoho výrobních firem má kvalitní CAD, ERP, tabulky, sdílená úložiště i specializované aplikace. Přesto se každý den ztrácí čas hledáním správných dat, ručním přepisováním informací a ověřováním, zda všichni pracují s aktuální verzí. Studie Tech-Clarity ukazuje, že skutečné náklady nepropojených nástrojů se často skrývají mimo samotnou cenu licencí.
Zdroj studie: Tech-Clarity, Kolik stojí vaši firmu nepropojené nástroje? (2023). PDF: Tech-Clarity-ebook-Disconnected-Tools-IT_CS.pdf
Ačkoliv studie Tech-Clarity vznikla už v roce 2023, její závěry jsou dnes v roce 2026 ještě aktuálnější. Problém nepropojených nástrojů, datových sil, ručních přepisů a ztráty kontroly nad aktuálními informacemi není nový – firmy o něm vědí dlouhodobě. S rostoucí složitostí výrobků, tlakem na rychlost vývoje, automatizaci, bezpečnost dat a využití AI se však jeho dopady dále zvyšují. To, co bylo v roce 2023 varováním, je dnes pro mnoho firem praktickou překážkou další digitalizace.
Skryté náklady nejsou vidět na první pohled
Když firma posuzuje náklady na software, obvykle vidí pořizovací cenu, údržbu, licence a případně cenu implementace. Méně často se ale měří čas, který zaměstnanci tráví hledáním informací, ručním předáváním dat mezi odděleními nebo kontrolou, zda pracují s poslední platnou verzí dokumentace.
Právě zde vzniká největší prostor pro ztráty. Pokud konstrukce, technologie, výroba, kvalita a servis používají oddělené nástroje bez společného datového základu, vzniká prostředí, ve kterém se informace snadno ztratí, zpozdí nebo zkreslí.
Samostatné specializované nástroje mohou být kvalitní, ale pokud nejsou propojené, vznikají skryté náklady v IT, vývoji i výrobě.
Nepropojené nástroje komplikují práci IT, vývoje a výroby. Týmy ztrácejí čas opakovaným zadáváním dat, hledáním správných podkladů a řešením chyb, které vznikají při manuálním předávání informací.
Co ukazuje studie Tech-Clarity
Studie Tech-Clarity upozorňuje, že hlavním problémem IT oddělení je čas ztracený integrací softwarových nástrojů.
Dopad se ale netýká pouze IT.
Studie Tech-Clarity ukazuje, že nejvýkonnější společnosti výrazně lépe využívají produktová data napříč fázemi životního cyklu výrobku. Zatímco u nejvýkonnějších firem hodnotí 84 % respondentů využití produktových dat z jedné fáze do druhé jako velmi efektivní, u ostatních firem je to pouze 47 %. Podobný rozdíl je vidět také u řízení konstrukčních změn a předávání správných produktových informací do výroby.
Jinými slovy: tam, kde data nejsou propojená, vzniká zpoždění, ruční práce, duplicity a vyšší riziko chyb.
Nepropojené nástroje komplikují také práci vývoje a výroby. Týmy ztrácejí čas opakovaným zadáváním dat, hledáním správných podkladů a řešením chyb, které vznikají při manuálním předávání informací.
Typické projevy ve výrobní firmě
- výroba si není jistá, zda používá aktuální verzi výkresu nebo kusovníku,
- konstrukční změny se šíří e-mailem nebo přes neformální dohody,
- EBOM, MBOM a ERP kusovník nejsou plně sladěné,
- data se opakovaně přepisují mezi systémy,
- IT tráví čas udržováním integrací místo podpory rozvoje firmy.
Každý z těchto bodů může vypadat jako drobná provozní nepříjemnost. V součtu však znamenají vyšší náklady, delší průběžné časy, větší riziko chyb a složitější rozhodování.
Cesta k řešení: jeden digitální tok
Řešením není pouze další aplikace. Klíčem je propojit produktová data, procesy a týmy do jednoho digitálního toku. Integrovaná platforma umožňuje vytvořit jednotný zdroj pravdy, ve kterém jsou požadavky, konstrukční data, kusovníky, změny i výrobní podklady navázány na sebe.
Pro vedení firmy to znamená lepší přehled, rychlejší reakce na změny a nižší riziko, že se důležité rozhodnutí bude opírat o neaktuální nebo neúplná data.
Zajímá vás toto téma?
REGISTRUJTE SE na webinář Jak udržet zadání, návrh, varianty i projekt pod kontrolou dřív, než se z malé nejasnosti stane drahá chyba nebo nás můžete kontaktovat pro individuální konzultaci.
