Problematika
Na výstavbe nových zariadení alebo na ich kompletných či čiastočných rekonštrukciách sa podieľa často viac dodávateľov. Tí majú väčšinou svoje zvyklosti ohľadom štrukturovania a značenia vytváranej dokumentácie. Pri odovzdávaní ich dokumentácie potom nastáva problém, ako všetky dokumenty riadne spojiť do jedného celku.
Veľkou výzvou pre zadávateľa v podobe koncového užívateľa tejto dokumentácie, t.j. prevádzkovateľa zariadenia, investora či generálneho dodávateľa (EPC contractor) je definovať vhodné pravidlá, tak aby odovzdávanie a kontrola dokumentácie od všetkých dodávateľov bola pre neho čo najjednoduchšia a najpriehľadnejšia. Doterajší spôsob definície pravidiel pomocou písomných predpisov bez možnosti systémových a jednoduchých kontrol je značne neefektívny a časovo náročný.
Riešenie
Platforma EB umožňuje v ECM module jasne definovať požadovanú štruktúru dokumentácie pre následné odovzdávanie, kontrolu a pripomienkovanie. Z pohľadu zadávateľa je pripravená šablóna, ktorá zodpovedá požadovanej štruktúre projektu a slúži všetkým dodávateľom daného projektu ako podklad pre prípravu ich dokumentov. Šablónu je možné pripraviť napr. podľa Vyhlášky o dokumentácii stavieb č. 499/2006 Z.z. a Stavebného zákona č. 183/2006 Z.z. alebo podľa akýchkoľvek odborových či interných zvyklostí a štandardov.
Prínosy
- Definícia jednotnej štruktúry dokumentácie zo strany zadávateľa nezávisle na jednotlivých dodávateľoch.
- Štrukturovanie a komplexné zjednotenie elektronickej formy všetkej dokumentácie podľa ČSN EN 61355 (stavebné, geodetické, technologické, elektro, MaR a pod.).
- Možnosť automatického archivovania dokumentácie u zadávateľa s integráciou na digitálny archív.
- Jasné zadanie zo strany zadávateľa na spracovateľa.
- Redukcia času pri nadväzujúcich krokoch (kontrola, pripomienkovanie a komunikácia s dodávateľmi dokumentácie).
