Domů Řešení pro výrobní a obchodní procesy v průmyslu Engineering Base

Engineering Base

Představujeme vývojovou softwarovou platformu pro zpracování a následnou údržbu elektro, MaR a technologické dokumentace

Kontaktujte nás

Získejte konkurenční výhodu a zlepšete své postavení na trhu s pomocí platformy Engineering Base. Jedinečné softwarové řešení společnosti AUCOTEC AG pokrývá jednotlivá průmyslová odvětví, její ovládání je intuitivní a pracuje nad jednotnou databází. Ta zaručuje okamžitou dostupnost všech projekčních dat.

Získejte náskok díky Engineering Base ještě dnes.

Oblast

Mobility

Engineering Base Cable je projekční platforma pro oblast elektroinstalace letecké, automobilové a kolejové techniky realizované prostřednictvím technologie kabelových svazků.

Oblast

Průmyslová automatizace

Engineering Base Electrical je platforma pro zpracování elektro-dokumentace strojů, zařízení a rozváděčů v různých oblastech průmyslu a inteligentních budov.

Oblast

Technologické celky

Engineering Base Plant je sjednocující platforma pro dodavatele částí nebo kompletních technologií v energetice, teplárenství, petrochemii, plynárenství, atd.

oblast

Provozovatelé zařízení

Engineering Base ECM je provozní platforma pro správce technologických zařízení, usnadňující připomínkové řízení, správu projektové a provozní dokumentace.

Proč si vybrat Engineering Base?

Je to inovativní platforma od společnosti AUCOTEC AG, která propojuje moderní technologie s praktickými potřebami průmyslových odvětví. Díky své centrální databázi umožňuje rychlou a efektivní správu dat, což vede k výrazné optimalizaci firemních procesů a eliminuje časté chyby spojené s tradičními souborovými CAD/CAE systémy.

Na rozdíl od souborových projekčních nástrojů se využívá víceuživatelský databázový přístup, který zajišťuje konzistentní a aktuální data pro všechny účastníky v projektu. Díky jedinečné koncepci tak mohou různé týmy ve vývojových odděleních efektivně spolupracovat a sdílet projekční informace v reálném čase.

Synergie mezi profesemi je klíčová pro efektivní řízení projektů. Propojuje se elektrotechnické, mechanické a softwarové inženýrství do jednoho celku a umožňuje tak bezkolizní spolupráci mezi jednotlivými odděleními. To vede k vyšší produktivitě práce, snížení nákladů a rychlejší reakci na změny v průběhu vývoje.

Díky své flexibilitě a modularitě je tento software ideální volbou jak pro malé podniky, tak pro velké společnosti, které hledají spolehlivý nástroj k efektivnímu vytváření dokumentace a k následné digitální správě technických dat a procesů.

Vlastnosti Engineering Base

Základem je ukládání všech dat do jedné společné SQL databáze.

Problematika

Tradiční zpracování projektové dokumentace je založeno na standardním CAD systému využívající neprovázané soubory (typicky DWG) nebo modernější generaci elektro CAD/CAE systému s databázovou podporou využívající vzájemně provázané jednotlivé soubory (DWG, XLS, MDB, SQL, TXT, XML nebo interní EDB, PRO …).

Zpracování dokumentace uvedeným způsobem, ve formě jednotlivých souborů, vede k nekonzistentnosti obsahu, chybovosti při předávání díla a nepřehlednosti v různě rozpracovaných verzích jednotlivých souborů.

Řešení

Plně databázová architektura založená na jediné centrální databázi s on-line vazbami na všechny dokumenty. Platforma EB takto zaručuje automatickou konzistentnost obsahu a verzování grafických i tabulkových dat. Není potřebné žádné přenášení dat při spolupráci více profesí nebo ruční generování či aktualizace reportů. Neexistuje více různých verzí dokumentace, ale jen jeden zaručený zdroj informací.

Přínosy

Veškerá projekční data na jednom místě.
Unikátní provázání objektových, tabulkových a grafických podkladů - změna na jednom místě se on-line promítne všude.
Souběžná práce uživatelů různých profesí v jednom datovém modelu se sdílenými objekty.
Microsoft SQL Server je ověřený nástroj s obecně dobře známými možnostmi konfigurace, údržby a zálohování.
Plná kompatibilita s Microsoft prostředím a podporou TCP/IP sítí.

Jedna platforma pro firmy všech velikostí s možností různých typů instalací odpovídající vnitrofiremnímu IT.

VIDEO Škálovatelnost platformy Engineering Base

Problematika

Mnoho firem při výběru software zvolí řešení odpovídající jejich velikosti či aktuálním potřebám. Při následném růstu společnosti nebo velikosti a složitosti jejich projektů se některá SW řešení stávají brzdou. Stejně tak zvolené SW řešení je ovlivněno vývojem v oblasti IT a je nutné synchronizovat jeho architekturu a možnosti s novými IT standardy.

Řešení

Platforma EB díky své škálovatelnosti vám zaručí, že najdete způsob jak zajistit odpovídající výkon pro váš tým. EB nabízí řešení od malých firem s instalací na samostatném PC, přes středně velké společnosti využívající centrální databázi a instalace server/klient až po nadnárodní společnosti s uložením dat na serverových farmách či v cloudu.

Přínosy

Menší hardwarové nároky pro menší projekty a týmy.
Možnost rozkládat zátěž přes více serverů jak postupně rostou vaše nároky.
Flexibilní možnosti nasazení a přístupu k aplikaci.
Možnost práce s dálkovým přístupem na terminálovém serveru.
Řešení v Cloudu - pronajatá infrastruktura.

Přizpůsobte si EB k obrazu svému.

Problematika

Váš projekt či interní zvyklosti vyžadují zpracování specifických informací, pro které nejsou připraveny odpovídající atributy. Nechcete se přizpůsobovat používanému SW řešení a měnit zaběhnuté zvyklosti. Jste tedy postaveni před výzvu, kam takové údaje zapsat a jak používaný software přizpůsobit vašim požadavkům.

Řešení

Otevřený objektový datový model EB umožňuje velmi pružně definovat, jaké atributy mají být k dispozici u jednotlivých objektových typů. Stejně tak lze uživatelsky definovat zobrazení standardních či uživatelsky přidaných atributů u tabulkových seznamů či grafických dokumentů.

Přínosy

Silný nástroj pro objektové modelování přenosu a zobrazení dat v projektu a databázi dle vašich potřeb.
Snadná definice uživatelských atributů pro specifické informace.
Uživatelem volitelné atributy (standardní či nové) pro údaje přenášené z/do jakýchkoliv externích aplikací.
Customizace prostředí EB bez znalosti programování či speciálních nástrojů.

Možnosti rozšiřování existujících nebo návrhu nových funkcí a rozhraní EB pomocí standardních programovacích jazyků.

Problematika

Váš projekt nebo interní zvyklosti vyžadují specifické pracovní postupy, které nejsou implementovány v žádném dostupném projekčním systému. Implementace vlastního systému od nuly by byla příliš nákladná a časově neakceptovatelná. Máte v týmu šikovné lidi, kteří se nebojí programovat nebo chcete využít externí programátorské kapacity.

Řešení

Platforma EB nabízí pro tvorbu uživatelských maker programovací rozhraní z jazyků VBA a C#. S programováním pomocí těchto jazyků má bohaté zkušenosti jak dodavatel EB, tak celá řada dalších firem.

Přínosy

Programování vlastních maker umožňuje získat "funkce šité na míru" pro potřeby daného uživatele.
Ideální příležitost, jak si do systému doplnit chybějící funkci nebo stávající funkci navrhnout jiným způsobem.
Typickou oblastí použití jsou datové manipulace nad objektovým modelem EB, import a export dat pro různé informační a výrobní systémy.
Eliminace nákladného programování proprietárního systému tím, že se využije maximum funkcí z jádra EB a doplní se o vlastní makra.
Široká základna programátorských kapacit díky použití standardních programovacích jazyků.

Celosvětový standard jako uživatelské rozhraní platformy Engineering Base.

Problematika

Čelíte výzvě, jak rychle a efektivně zaškolit uživatele. Při tom chcete zhodnotit jejich současné schopnosti ovládat stávající softwarové produkty známé z prostředí Microsoft Windows.

Řešení

Uživatelské prostředí EB je postaveno na zaběhnutých standardech obecně známých z prostředí operačního systému Windows a kancelářských balíků Office. Redukujete množství znalostí nezbytných pro rychlé nasazení a používání platformy EB, využijete již známé vědomosti.

Přínosy

Intuitivní a rychlý náběh práce s EB.
Zhodnocení již získaných dovedností obsluhy PC.
Unikátní tabulkový přístup k datům objektů podobný MS Excel.
Tvorba schémat pomocí celosvětově rozšířeného nástroje MS Visio.

Současný přístup více uživatelů do jednoho projektu a to i bez ohledu na profesi.

Problematika

Na vašem projektu se podílí celý tým pracovníků a čelíte výzvě, jak jim zajistit současný přístup ke společným datům a přitom některá data ochránit.

Řešení

Jádro platformy EB je navrženo tak, aby umožnilo přístup více uživatelů do jednoho projektu a ke stejným datovým objektům současně. Obsahuje dále mechanismy, kterými lze nastavit přístupová práva (administrátorský přístup, plný editační přístup, jen specifické změny, jen čtení, bez přístupu apod.) pro jednotlivé projekty a objekty ve společné databázi.

Přínosy

Spolupráce celého týmu současně na jednom projektu a to i bez ohledu na profesi.
Vedoucí projektu má okamžitý přístup k aktuálnímu stavu projektu.
Nastavení pravidel přístupu k jednotlivým datům (projekty, katalogy, symboly apod.) s možností tím např. ochránit citlivé projekty.
Definice přístupových práv až na úroveň jednotlivých atributů (např. vybrané atributy v objektu jen pro strojaře, další jen pro elektrikáře, apod.).).
Možnost kombinace místních i vzdálených uživatelů.
Definice skupin uživatelů s následným přiřazením uživatelských práv.
Převzetí existujících uživatelských účtů z vašeho IT prostředí (Active Directiory apod.).

Unikátní modul "Looks like Excel" umožňující tabulkové zpracování dat on-line propojených na grafickou dokumentaci.

Problematika

Projekční dokumentace se skládá z grafických výkresů (schémata zapojení) a tabulkových seznamů (reportů). Seznamy jsou nejčastěji zpracovány v samostatné tabulkové aplikaci (neprovázaná data) nebo jsou generovány z grafické dokumentace (aktuální v okamžiku generování).

S nástupem on-line databázového projektování získává na oblibě zpracování dat v tabulkách. V některých oblastech projekce (např. polní instrumentace) jsou tabulkové seznamy dokonce hlavní části projekční dokumentace.

Velkou výzvou pro dnešní projekci je zajistit intuitivní zpracování tabulkových seznamů a aktuálnost dat v nich.

Řešení

Platforma EB nabízí modul Pracovní seznamy, který je odpovědí na požadavky současné projekce. Seznamy vychází ze standardu MS Excel a umožňují základní funkce pro filtrování, řazení a kopírování dat, stejně jako součty ve vybraných buňkách, přesouvání sloupců a obecně změnu struktur tabulek.

Nejvýznamnějším přínosem je jejich on-line propojení na SQL databázi, kdy veškerá data v tabulkách jsou přesným obrazem dat v SQL. Tímto je zaručena naprostá konzistence dat napříč projektem. Změna provedená v tabulkách vyvolá on-line změnu v SQL databázi a ihned také změnu u tohoto objektu zobrazeného na jakémkoli výkrese.

Přínosy

On-line propojení tabulkových dat s SQL databází a výkresy.
Podobné prostředí jako MS Excel.
Volná konfigurovatelnost tabulek.
Přímý import a export dat do XLS, CSV.
Nejrychlejší způsob (a po zaběhnutí také nejoblíbenější) editace alfanumerických dat v atributech objektů.

Jednoduchá tvorba vícejazyčné nebo různojazyčné dokumentace.

Problematika

Svět se globalizuje a každá firma má možnost být dodavatelem v rámci širokého celosvětového trhu. Jedním z nezbytných bodů jak uspět v mezinárodní kooperaci je zpracování dokumentace v cizím jazyce.

Příprava dokumentace ve dvojím provedení v různých jazykových verzích nebo pomocí ručního přepisu textů do dalšího jazyku zahrnuje celou řadu problémů. Kromě časové náročnosti a nejednotnosti terminologie nastávají problémy při zapisování z klávesnice jiných znaků než latinka, např. cyrilice pro ruský jazyk.

Řešení

Vkládání textů v EB je založeno na inteligentním linkování vloženého textu na výraz ve slovníku. Snadný výběr textu pomocí „našeptávače“, kdy EB nabídne vhodný text po zadání několika prvních písmen, jednoduché přepínání zobrazeného jazyku nad celým projektem a současné zobrazení více jazyků zaručuje, že i jazykově nezdatný uživatel může snadno připravovat odpovídající cizojazyčnou dokumentaci. Pomyslnou „třešničkou na dortu“ je podpora vyhledání textů, které nejsou vázány na slovník nebo zobrazení textů na chybějící překlad.

Přínosy

Snadné vkládání textů s vazbou na cizojazyčný výraz.
Plná podpora jazykových sad i mimo latinku (ruština, čínština, ...)..
Zobrazení více jazyků v grafické i tabulkové dokumentaci.
Možnost využití více slovníků v jednom projektu.
Kontrola textů vložených bez vazby na slovník či textů, ke kterým chybí překlad ve slovníku.

Proces změny grafických i alfanumerických dat v projektu a verzování dokumentů pod transparentní kontrolou.

Problematika

Každý projektant nebo uživatel dokumentace v dnešní době ví, že se zpracováním a užíváním dokumentace souvisí jedna jistota – dokumentaci budou provázet změny. Změny byly, jsou a budou… a často jsou nepředvídatelné a přináší celou řadu problémů.

Změny přicházejí v období návrhu, zprovozňování i následného užívání zařízení. Zjištění těchto změn, jejich přehled a související verzování dokumentace nelze efektivně provádět bez vyspělé správy revizí.

Se stále rostoucí složitostí návrhu a provozu zařízení, na kterých se často souběžně podílí různé profese, je skutečným rizikovým faktorem uložení dat v souborovém systému. Revize dokumentace respektující pouze grafické změny ve výkresech je dnes již naprosto nedostačující. Mnoho dat je zapsáno v atributech symbolů a objektů (v databázi projektu) a proto je důležité, aby správa revizí pracovala i s těmito daty.

Řešení

Modul Revision Management využívá výhody plně databázové platformy EB. Jako jediný zdroj jsou využita data v databázi, kde jsou uloženy všechny informace o změnách. Tato unikátní vlastnost zaručuje jasné sledování a číslování všech změn a to bez ohledu na to, zdali změna proběhla v grafické části projektu nebo v datech, která nejsou na výkresech zobrazena.

Jednotlivé stavy (revize) zaznamenané pomocí tohoto modulu lze následně porovnat. EB zobrazí přehlednou tabulkovou formou změny mezi jednotlivými revizemi (vloženo – odstraněno – změněno) nebo PDF formou výkresů se značkami revizí (obláčky) a popisem změny.

Přínosy

Inteligentní správa změn v projektu s automatickým (uživatelsky nastavitelným) číslováním revizí.
Detekce grafických změn v dokumentech i změn v atributech symbolů a objektů.
Snadné vzájemné porovnání jakýchkoli dvou revizí s vyznačením změn.

Co se změnilo od mé poslední kontroly? Jednoduše, rychle, flexibilně a tak jak chci a co chci ...

Problematika

Při práci na projektu dochází k průběžným změnám dat. Evidence těchto změn je často velice komplikovaná. Problém může nastat již při zpracování projektu, na kterém se podílí jen jedna profese. O to více je složitější situace, pokud ve stejném projektu souběžně pracují odborníci z různých oddělení (technologie, měření a regulace, elektro, softwarové oddělení, mechanická konstrukce, …).

V projektu existuje spousta objektů, u kterých se provádějí změny. Co se stane, pokud je např. u jednoho přístroje provedena nějaká změna? Ostatní uživatelé se o tom mohou dovědět ústně nebo emailem od toho, kdo ji provedl a i daný uživatel si za nějakou dobu nemusí pamatovat, co vlastně změnil.

Jakýkoli způsob sdělování těchto informací ústně, formou e-mailů, poznámek, sdílením XLS souborů apod. je značně neefektivní a časem již těžko dohledatelný.

Řešení

Platforma EB nabízí formou modulu Advanced Data Tracking (ADT) opravdu inteligentní sledování dat. Toto sledování je založeno na zpracování databázových dat projektu, tzn. nezaznamenává jen grafické změny na výkresech, neboť velká část dat je ukryta v atributech a tyto nejsou zobrazeny.

Uživatel si může jednoduše a kdykoli v průběhu zpracování projektu vytvořit svůj „sledovací bod“, ke kterému je uložen aktuální stav zvolených objektů (např. všechny přístroje v projektu). V případě potřeby kontroly, zdali nastala nějaká změna, stačí provést porovnání s aktuálním stavem. Výsledkem je tabulka, která zobrazí rozdílové stavy (vloženo – odstraněno – změněno) vč. změněných hodnot (původní – nová). Tento stav lze uložit jako další sledovací bod a při příští kontrole zobrazit rozdíly vůči němu nebo předchozímu bodu.

Přínosy

Odstranění času potřebného pro evidenci a sdělování provedených změn.
Redukce chyb a nedorozumění mezi uživateli pracujících na jednom projektu.
Eliminace "záplavy" dat o provedených změnách mezi uživateli.
Jednoduché dohledání změn na daných objektech (vložení - odstranění - změna) vč. upravených hodnot.
Sledování změn na úrovni tabulek a to nejen grafických úprav.
Uživatelem definovaný seznam sledovaných dat (např. jen kabely, motory, všechny přístroje, ...). Uživatel tak dostane pouze data, která potřebuje.
Možnost vysledování historie projektu.

Mezinárodní standard značení dokumentace aplikovaný v EB.

Problematika

Kompletní dokumentace projektovaných celků, ať se jedná o malá zařízení nebo velké technologie v investiční výstavbě, obsahuje dokumentaci různých profesí. Každá ze zúčastněných profesí má ve značení dokumentů svoje specifika a zvyklosti. Aby dodaná dokumentace vytvářela jeden logický a přehledný celek, tak je nutné mít předem nadefinovaná pravidla značení.

Způsobů uceleného značení může být několik a lze je individuálně vytvářet na základě různých požadavků, nicméně lze využít již hotovou evropskou a do ČR převzatou normu IEC 61355 (ČSN EN 61355). Tato norma vznikla pro účely jednotného značení typů dokumentů a zahrnuje všechny technické oblasti.

Řešení

Platforma EB není pevně vázána na žádný předdefinovaný styl značení dokumentace a je v tomto směru plně uživatelsky otevřená. Standardně je doporučeno použít mezinárodně srozumitelný styl dle zmiňované normy IEC 61355, který lze v případě potřeby doupravit dle dalších požadavků, např. na detailnější strukturu značení. V případě požadavku investora či uživatele lze ovšem aplikovat jakýkoli jiný styl značení.

Přínosy

Bezproblémová aplikace stylu značení dokumentace dle mezinárodního standardu IEC 61355.
Možnost automatizace tvorby a kontroly správného značení dle IEC 61355.
Jednoduchá a rychlá změna označení celé skupiny výkresů.
Jednodušší kooperace mezi jednotlivými projekčními dodavateli.
V případě požadavku je možno bezproblémově využít jiný způsob značení dokumentace.

Moderní strukturování a označování v projektu.

Problematika

Při zpracování dokumentace zařízení jsou jednotlivé prvky v projektu řazeny dle určitého systému značení. V případě čistě grafické dokumentace není toto řazení jednoduše viditelné a je nutné ho vyčítat z grafických výkresů. Přehlednost nad použitým značením získáme, pokud je projekt připraven v systému s databázovou podporou nebo plně databázovou architekturou. Použité značení a řazení jednotlivých prvků je potom viditelné v tzv. „stromečku“ nebo navigátoru projektu.

Použitý značící systém tvoří tzv. strukturu projektu a může být odlišný od velikosti projektu nebo zvyklostí projektanta. Z důvodu kooperace mezi jednotlivými profesemi, projekčními organizacemi a pro potřeby standardizace byla připravena norma ČSN IEC 81346. Tato norma stanovuje Zásady strukturování a referenční označování pro průmyslové systémy.

Filozofie normy je založena na třech aspektech, které popisují prvek v projektu – vlastní označení prvku, funkční (technologické) zařazení prvku a fyzické umístění prvku. Jednotlivé aspekty mají v normě definováno své předznamenání („-“ „=“ a „+“) a písmenné kódy (např. „M“ pro motor), která se doporučují použít z důvodu přehlednosti.

Výzvou pro používaný projekční systém je odpovídající podpora této normy. Výsledkem pro uživatele dokumentace je rychlá orientace ve výkresech, pro projektanta potom minimalizace chyb a zkrácení času při definici jednotlivých částí značení prvků.

Řešení

Platforma EB je plně připravena na strukturování projektu dle pravidel odpovídající normě ČSN IEC 81346. Použití všech 3 aspektů ovšem není povinné, neboť u jednodušších projektů nemusí být všechny využity.

V EB může uživatel volně definovat aspekty pro umístění a funkční (technologické) zařazení a k nim přiřadit jakýkoli prvek projektu. Pro definici písmenného značení ve všech 3 aspektech je EB platforma naprosto otevřená . Lze využít doporučení normy ČSN IEC 81346, oborové značení např. dle KKS, RDS-PP nebo jiného způsobu zavedeného uživatelem. Tímto vyniká otevřenost a volnost EB, která se jednoduše přizpůsobí potřebám uživatele.

Přínosy

Plná podpora normy ČSN IEC 81346 s možností přizpůsobení požadavkům uživatele.
Snadné provázání prvků projektu nebo výkresů se zřetelem na umístění nebo funkci.
Změna kódu umístění či funkce vyvolá on-line změnu u provázaných prvků nebo výkresů.
Aplikace libovolné definice písmenných kódů ve všech aspektech dle potřeb uživatele.
Jednoduché a rychlé vyhledávání konkrétního prvku projektu pro obsluhu a servis zařízení.
Možnost automatické kontroly kódů značení dle předpisu zákazníka.

Jasná a přehledná pravidla od zadavatele definující strukturu a značení dokumentace pro všechny spolupracující firmy.

Problematika

Na výstavbě nových zařízení nebo na jejich kompletních či částečných rekonstrukcích se podílí často více dodavatelů. Ti mají většinou svoje zvyklosti ohledně strukturování a značení vytvářené dokumentace. Při předávání jejich dokumentace pak nastává problém, jak všechny dokumenty řádně spojit do jednoho celku.

Velkou výzvou pro zadavatele v podobě koncového uživatele této dokumentace, tj. provozovatele zařízení, investora či generálního dodavatele (EPC contractor) je definovat vhodná pravidla, tak aby předávání a kontrola dokumentace ode všech dodavatelů byla pro něho co nejjednodušší a nejprůhlednější. Dosavadní způsob definice pravidel pomocí písemných předpisů bez možnosti systémových a jednoduchých kontrol je značně neefektivní a časově náročný.

Řešení

Platforma EB umožňuje v ECM modulu jasně definovat požadovanou strukturu dokumentace pro následné předávání, kontrolu a připomínkování. Ze strany zadavatele je připravena šablona, která odpovídá požadované struktuře projektu a slouží všem dodavatelům daného projektu jako podklad pro přípravu jejich dokumentů. Šablonu lze připravit např. dle Vyhlášky o dokumentaci staveb č 499/2006 Sb. a Stavebního zákona č.183/2006 Sb. nebo dle jakýchkoli oborových či interních zvyklostí a standardů.

Přínosy

Definice jednotné struktury dokumentace ze strany zadavatele nezávisle na jednotlivých dodavatelích.
Strukturování a komplexní sjednocení elektronické formy veškeré dokumentace dle ČSN EN 61355 (stavební, geodetické, technologické, elektro, MaR apod.).
Možnost automatického archivování dokumentace u zadavatele s integrací na digitální archiv.
Jasné zadání ze strany zadavatele na zpracovatele.
Redukce času při navazujících krocích (kontrola, připomínkování a komunikace s dodavateli dokumentace).

Transparentní proces podporující souběžné předávání dokumentace.

Problematika

Mezi zadavatelem a jeho dodavateli dokumentace probíhá neustálý proces vzájemného předávání a připomínkování dokumentace.

V praxi ovšem často nejsou jasně stanoveny role a zodpovědnosti účastníků procesu včetně časového sledu jednotlivých úkonů. Tímto pak vzniká velký prostor pro nekoordinovanou komunikaci mezi všemi subjekty. Výsledkem je značná časová náročnost pro udržení přehledu o aktuálním stavu předávané dokumentace. Následně z toho pramení sled různých nedorozumění a zbytečné vzájemné komunikace.

Řešení

Modul ECM platformy EB definuje softwarově řízené workflow, které je transparentní pro všechny zúčastněné. Je zajištěn proces s jasně definovaným začátkem, organizovaným sledem úkonů a jeho ukončením při tvorbě, kontrole, připomínkování a odevzdání dokumentace.

Přínosy

Zkrácení procesu odevzdávání dokumentace.
Transparentní proces s průběžnou informovaností pro všechny zúčastněné.
Dohledání historie jednotlivých úkonů.
Definice práv a zodpovědností jednotlivým uživatelům v procesu dle jejich hierarchie ve firmách.
Zajištění souběžných procesů kontroly, připomínkování a odevzdávání dokumentace od více dodavatelů k jednomu technickému místu zadavatele.

Rychlejší, jednodušší a průhlednější připomínkování předávané dokumentace s dohledatelnou historií a souvisejícími poznámkami.

Problematika

V průběhu kontrolního procesu často vzniká v rámci schůzek vícero verzí zápisů s připomínkami, které jsou sdíleny účastníkům a nejsou mnohdy aktuální. Často se připomínky „shromažďují“ v rámci jednoho textového nebo tabulkového dokumentu, jehož aktualizace podléhá lidskému faktoru. Důsledkem jsou dlouhé a neefektivní schůzky, které časově zatěžují všechny účastníky a mnohdy dochází i k opomenutí důležitých připomínek.

Dalším významným negativním bodem je častá nedohledatelnost správných dat (e-maily, XLS tabulky apod.) umístěných na různých PC zúčastněných a jejich časová návaznost.

Řešení

V ECM modulu má každý uživatel (účastník procesu) přístup k dokumentaci v reálném čase. Zde je možné vkládat připomínky ke všem částem dokumentace v rámci projektu, bez potřeby organizovaných schůzek. Předem definovaný správce projektu následně koordinuje celý proces a přiřazuje stavy k jednotlivým připomínkám (jaké budou odeslány dodavatelům a které zůstanou jako interní poznámka).

Přínosy

Eliminace časově a organizačně náročných jednání.
Zrychlení a zjednodušení připomínkovacího procesu.
Odstranění ztrát připomínek v průběhu procesu.
Možnost vložení připomínky k dokumentu grafickou formou.
Dostupnost historie všech připomínek nad celou dokumentací s navigací z připomínky k danému dokumentu.
Odbourání často nedohledatelné komunikace mimo systém (e-maily, XLS soubory apod.).

Šifrovaný přenos dat s nastavením přístupu oprávněných osob ke konkrétním datům.

Problematika

Předávaná dokumentace představuje značný objem dat, který většinou nelze zaslat e-mailem. Z tohoto důvodu se v praxi často pro předávání používají různá veřejná úložiště s případným omezením na počet stažení či dobu uložení. Takto uložené dokumenty obsahují citlivá data, která mohou být viditelná pro velké množství „cizích“ osob. Z bezpečnostních důvodů je proto řešen problém přístupu odpovídajících osob k těmto datům.

Řešení

ECM modul využívá jasné a zabezpečené úložiště dat, které je umístěno dle podmínek kybernetické bezpečnosti zákazníka. Zde jsou uchovány všechny verze předaných dokumentů včetně evidence historie všech úkonů. Přenos dat z a na úložiště je chráněno uživatelským přístupem a je realizováno šifrovaným přenosem s certifikací.

Přínosy

Centrální archivace a evidence všech úkonů s předávanou dokumentací.
Zabezpečený přenos dat prostřednictvím šifrované komunikace mezi zadavatelem a dodavateli PD.
Řízený přístup účastníků procesu vždy jen k odpovídajícím datům.

Přednosti platformy Engineering Base

Úspora času

Výrazná úspora času díky datovému on-line propojení dokumentů a práci ve společné databází

Propojení vnitropodnikových procesů

Platforma umožňuje datově propojit jednotlivá oddělení napříč podnikem

Zvýšení konkurenceschopnosti

Implementací otevřete cestu k technické transformaci na vyšší úroveň

Maximální flexibilita

Otevřená koncepce se přizpůsobuje funkčním potřebám zákazníků zatímco u konkurenčních produktů se musí přizpůsobit zákazník

Celý životní cyklus produktu

Platforma pokrývá požadavky od prvotních návrhů až po detailní realizaci a následnou správu projektu

Snadná Implementace

Otevřené rozhraní systému spolu s našimi dlouhodobými zkušenostmi vám zaručí plné zapojení systému do vaší firemní IT struktury

Jednotná SQL databáze

Všechna projekční data se ukládají do jednotné databáze projektu a dále vzájemně propojují. Aktuální stav je k dispozici pro všechny účastníky v projekční síti.

Standardizace procesů

Platforma přináší významnou úsporu času a prostředků díky standardizaci vývojových procesů

Okamžitá dostupnost
aktuálních dat

Díky jednotné SQL databázi jsou veškerá projekční data na jednom místě a vždy on-line k dispozici v aktuální verzi

Úspory tisku dokumentů

Přechod výrazně sníží potřebu tisku dokumentů. Ušetříte tak čas a peníze

Synchronizovaná práce vícero profesí

Spojení inženýrských dat různých profesí do jedné centrální databáze umožňuje tzv. paralelní projektování

Intuitivní uživatelské rozhraní

Celosvětově známé prostředí Microsoft, funkcionality drag and drop, kontextová menu

Představení platformy