reference
Evora Smart s.r.o.
Evora Smart je dynamicky se rozvíjející česká firma, která zanedlouho po jejím založení získala významné místo na trhu v oblasti automatizace budov a obnovitelných zdrojů.
ŠVEC GROUP zrýchlila tvorbu cenových ponúk vďaka digitalizácii procesov.
Zadání:
ŠVEC GROUP je přední výrobce lisovacích strojů a plechových dílů na Slovensku. Společnost dodává své výrobky významným průmyslovým hráčům v celé Evropě, přičemž pokrývá odvětví jako potravinářský, stavební či automobilový průmysl.
Společnost ŠVECGROUP
čelila rostoucímu tlaku na zrychlení reakce na poptávky zákazníků. Jelikož proces tvorby cenových nabídek byl zdlouhavý, neefektivní a s nízkou úspěšností (pouze 20-30 %), rozhodla se společnost přistoupit k jeho optimalizaci.
V rámci interní analýzy bylo identifikováno, že TPV oddělení věnuje až 70 % svého času zpracování cenových nabídek, přičemž proces je roztříštěný a vyžaduje zapojení více oddělení. Průměrná doba na vytvoření nabídky byla neadekvátně dlouhá, což způsobovalo ztrátu příležitostí a nižší efektivitu obchodních procesů.
Cílem bylo výrazně zrychlit tvorbu cenových nabídek, zvýšit přesnost a konzistentnost dat a zároveň minimalizovat rizika spojená s chybnými vstupy. TECHNODAT byl pověřen analýzou současného stavu a implementací softwarového řešení na podporu tvorby cenových nabídek.
Řešení:
TECHNODAT navrhl digitalizaci a optimalizaci procesu tvorby CP implementací řešení 3DEXPERIENCE Part Supply od Dassault Systémes v rámci pilotního PoC, které přineslo zásadní zlepšení v rychlosti, přesnosti a dostupnosti dat. Implementace probíhala v několika fázích:
- Analýza AS-IS stavu
10 hloubkových rozhovorů se zaměstnanci ze všech dotčených oddělení,
Detailní mapa procesu CP, identifikace 10 úzkých míst ve 3 klíčových oblastech,
Výpočet nákladů a časů na zpracování CP pro 3 typy produktů: jednoduchý, typický, komplexní.
- Návrh cílového TO-BE procesu
Tvorba prioritizační matice problémů a řešení,
Návrh komplexního řešení se zaměřením na efektivní vyhledávání, jednotnou datovou správu a projektové řízení,
Sestavení implementačního plánu – 16 týdnů, 3 fáze, důraz na rychlé výhry (např. 3D vyhledávání).
- Pilotní fáze
Implementace aplikace Part Supply – vyhledávač 3D dat podle geometrické podobnosti,
Školení týmu, testování a podpora během pilotu,
Reálná měření na zakázkách, které potvrdily úspory
- GoLive
Rozšíření používání na celý tým
Výsledky:
Pilotní fáze potvrdila silný potenciál řešení a výsledkem bylo:
Zrychlení vyhledávání dat o 75% – což vedlo k celkovému snížení časové náročnosti TPV aktivit o 15,5%.
Zvýšení přesnosti a konzistentnosti cenových nabídek – minimalizace chyb a efektivnější řízení nákladů.
Redukce manuální práce a lepší využití kapacit TPV oddělení.
Díky implementovanému řešení TECHNODAT získala ŠVEC GROUP výrazné konkurenční výhody, které jí umožňují rychleji a efektivněji reagovat na požadavky zákazníků a zároveň optimalizovat vnitřní procesy.
